在当今竞争激烈的商业环境中，企业若想提升竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型已成为关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的财务助手，帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效。接下来，以动力源为例，让我们一同探寻合思是如何借助智能报销审批工具助力企业进行财务数字化转型的。
动力源：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂得如同一张错综复杂的大网，系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中来回穿梭，让人疲惫不堪。数据分散在各个角落，难以整合。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得流程繁复无比。在这样的情况下，动力源急需一款智能报销审批工具来打破僵局。
合思方案：打破数据孤岛的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。在这个方案中，智能报销审批工具发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比把分散在不同地方的拼图碎片收集到一起，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。从此，各个系统之间不再是孤立的个体，而是能够协同作战的团队。
在产品应用上，智能报销审批工具实现了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这就像是给企业的财务系统装上了一个万能接口，能够与各种外部系统无缝对接，让财务工作更加高效便捷。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
应用合思的财务数字化解决方案以及智能报销审批工具后，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这对于员工来说，就像是从漫长的等待中解脱出来，能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了开支，还让会计人员从繁琐的工作中解放出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像是为员工提供了一个智能消费助手，让他们在消费时能够更加理性和便捷。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加智能化和自动化。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这就像是给企业的管理层配备了一双千里眼，能够清晰地看到企业财务的每一个细节，做出更加科学合理的决策。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
合思通过为动力源提供的财务数字化解决方案以及智能报销审批工具，帮助企业解决了财务痛点，提升了效率，实现了降本增效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。
智能报销审批工具作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用我们的智能报销审批工具，亲身体验它的强大功能和便捷性，让企业的财务工作从此焕然一新。
