在连锁零售行业的激烈角逐中，众多企业都在探寻提升效益、降低成本的有效途径。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，就借助合思提供的财务数智化解决方案，成功挖出净利润，实现了降本增效与可持续发展。下面就让我们详细了解这一成功实践。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。如今，其全国门店总数已超10000家，靠着“薄利多销”的经营理念，精准满足了大众对零食的刚性需求。在庞大的门店网络背后，是对高效财务管理的迫切需求，而合思的解决方案正为其带来了新的转机。
业务困局待解
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强加盟模式下的管理难题
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式，实行严格的门店标准化机制，还有一套线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这种模式也带来了一系列问题。由于巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人，且门店报销都由总部财务负责，这无疑给财务管理带来了巨大压力。 -
差旅报销脱节之痛
差旅报销与申请脱节是一大痛点。财务人员在复核时，往往难以将报销内容与实际申请进行有效匹配，导致复核压力大增。这不仅降低了工作效率，还容易出现报销错误和违规情况。 -
发票审核回收难题
门店众多使得发票审核和回收成为一项艰巨任务。大量的发票需要审核真伪、查重，还要进行分类整理，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现遗漏和错误。 -
私车公用管控困境
私车公用的情况在企业中较为普遍，但管控难度较大。公里数难以核查，容易出现虚报里程的情况，这无疑增加了企业的成本支出。
合思方案破局
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差旅成本合理收缩
合思引入了无需报销解决方案，首先在差旅方面实现了成本的合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保费用支出符合规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算的方式，让财务管理更加高效。在线开票和多账户独立核算，进一步提升了财务的透明度和准确性。 -
门店发票统一管理
针对门店发票审核和回收难题，合思采用了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行自动验真查重。这一系列措施大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票管理的效率。 -
自动化精细核算开启
在私车公用管控方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效防止了虚报里程等违规行为。
方案落地之路
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差旅无需报销实施
在实施差旅无需报销方案时，合思首先对员工进行了系统培训，确保他们能够熟练使用移动端进行申请和报销操作。系统的费标、差标自动校验功能，在员工申请时就对费用进行了初步审核，减少了后续财务复核的工作量。统一对账、统一结算的方式，让企业与供应商之间的结算更加顺畅，提高了资金使用效率。 -
发票管理流程优化
对于门店发票统一回收管理，合思制定了详细的操作流程。员工将发票放入发票袋后，只需提交相关信息，系统就会自动关联发票和单据。收票后，通过扫描仪快速识别发票信息，利用二维码进行自动验真查重。这一流程的优化，让发票管理变得更加便捷和高效。 -
自动化核算逐步推进
在拥抱自动化精细核算方面，合思先对私车公用的管理流程进行了梳理。员工在报销时，系统自动关联汽车信息，行程中的打卡信息也能准确记录。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。AI风控助手实时监控报销行为，一旦发现异常操作，及时进行预警和处理。
显著成果展现
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周转效率行业领先
通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团实现了从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”15天的周转，这在业内首屈一指。高效的周转速度，使得企业能够更快地将商品推向市场，减少了库存积压，降低了库存成本。 -
采购成本大幅降低
在采购成本分析方面，合思方案发挥了重要作用。通过优化采购流程、加强供应商管理等措施，鸣鸣很忙集团采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。 -
财务自动化高效运转
合思方案实现了99.9%以上的财务自动化，结账期大大缩短。这为企业进行业务数据洞察打下了坚实基础。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
客户高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙集团打造了强大的数字化竞争力，使其在市场中脱颖而出。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团借助合思的财务数智化解决方案，成功实现了降本增效和可持续发展。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中取得优势，不妨选择合思，免费试用我们的解决方案，一起拥抱数字化变革，深挖企业净利润，实现采购成本分析的优化，为企业的发展注入新的动力。
