在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型成为提升运营效率、挖掘净利润的关键所在。以鸣鸣很忙集团为例，它在财务报销审批流程的数智化转型方面做出了积极探索，并取得了显著成果。合思在这一过程中发挥了重要作用，助力鸣鸣很忙集团优化财务报销审批流程，实现了降本增效与精细化运营。
客户简介：零食连锁巨头的愿景与理念
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内的门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，始终秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众对零食的刚需。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，鸣鸣很忙集团在零食市场占据了一席之地。
业务背景现状与痛点：财务报销审批流程的困境
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强加盟模式下的管理体系
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式，并实行门店标准化机制。同时，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以确保各门店的运营质量。 -
差旅需求与报销现状
随着门店数量的不断增加，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求日益旺盛。高频报销人员近500人，而门店报销统一由总部财务负责处理。这导致财务报销审批流程的工作量大幅增加。 -
痛点凸显
差旅报销与申请脱节的问题较为严重，使得财务复核压力巨大。众多门店产生的大量发票，在审核和回收方面面临重重困难。此外，私车公用的管控较为薄弱，公里数难以核查，进一步增加了财务报销审批流程的复杂性和不确定性。
解决方案：合思助力优化财务报销审批流程
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差旅无需报销解决方案
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，涵盖差旅无需报销环节。员工通过移动端即可完成申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算，大大简化了财务报销审批流程。 -
门店发票统一回收管理
在发票管理方面，采用发票袋归集发票。收票后，通过扫描仪进行识别，系统能够自动验真查重。这一举措有效解决了门店发票审核和回收难的问题，提高了财务报销审批流程的准确性和效率。 -
拥抱自动化精细核算
对于私车公用的情况，员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。车补金额由系统自动计算，实现了精细化核算，加强了私车公用的管控，优化了财务报销审批流程。
实施过程与步骤：逐步推进财务报销审批流程变革
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差旅报销变革
在差旅方面，员工只需在移动端轻松申请，系统会迅速对费标、差标进行校验。消费过程中无需垫资，系统自动完成差旅补贴的计算。后续的统一对账、结算以及在线开票等操作，都在系统的支持下高效完成。多账户独立核算功能，让财务报销审批流程更加清晰透明。 -
发票管理升级
发票管理采用发票袋归集后，扫描仪快速识别发票信息。自动验真查重功能，避免了虚假发票和重复报销的问题，使财务报销审批流程更加严谨。 -
私车公用管控优化
私车公用时，员工报销自动关联汽车信息，行程中可随时打卡记录。系统根据打卡信息自动计算车补金额，有效解决了公里数核查难的问题，完善了财务报销审批流程。
取得的成果与效益：财务报销审批流程优化带来的显著变化
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高周转率的行业典范
鸣鸣很忙集团在优化财务报销审批流程后，实现了业内高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了资金的回笼速度和运营效率。 -
成本降低与节约
采购成本同比降低了30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一系列成果的取得，得益于财务报销审批流程的优化，使得企业在成本控制和资源利用方面取得了显著成效。
客户评价与反馈：对财务报销审批流程数智化的认可
鸣鸣很忙集团的CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”这充分体现了企业对财务报销审批流程数智化转型的高度认可。数字化转型不仅提升了财务报销审批流程的效率，还增强了企业的竞争力，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销审批流程难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。合思的解决方案能够帮助您优化财务报销审批流程，开启降本增效、精细化运营的新征程。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力。
