在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。电子凭证的数字化变革虽已拉开帷幕，却也面临着重重误区与挑战，诸如逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，犹如一道道难以逾越的沟壑，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗耀眼的新星应运而生，为企业提供了行之有效的解决方案。
电子凭证转型困境：差旅预算控制难题凸显
电子凭证在数字化转型的道路上布满荆棘。一方面，部分企业存在逆数字化操作，将电子凭证打印成纸质文件入账；或是进行伪数字化处理，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化的做法，电子凭证需手工查验合法真实。这些错误做法如同隐藏在暗处的“杀手”，导致会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，而且查验成本居高不下。这在差旅报销环节体现得尤为明显，使得差旅预算控制变得异常艰难。
另一方面，在纸电凭证混合时期，企业面临着纸质一套电子一套的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，同时电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，也给企业带来了诸多困扰。差旅相关的凭证管理更是如此，混乱的凭证管理严重影响了差旅预算控制的精准度。
合思智慧方案：破解差旅预算控制困局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这对于差旅预算控制来说，无疑是一场及时雨，让企业能够更加科学、精准地管理差旅费用。
强大功能优势：精准把控差旅预算控制
合思拥有众多强大的核心功能，为差旅预算控制提供了有力保障。
在差旅管理方面，支持员工在线提交差旅申请，自动生成电子票据和报销单据，提供商旅线上订购服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一系列功能使得差旅流程更加透明、高效，便于企业对差旅预算进行实时监控和控制。
发票管理上，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，还能集中处理开票工作，避免重复劳动。准确的发票管理有助于企业清晰掌握差旅费用的支出情况，从而更好地进行差旅预算控制。
在报销与结算环节，可定期或按需批量提交报销事项，快速完成资金结算，支持多种支付方式。此外，还具备档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等功能。这些功能从不同角度为差旅预算控制提供了支持，让企业能够更加灵活地应对各种差旅费用情况。
合思的优势还体现在提供定制化服务，能根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案；具有强大的集成能力，可与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接；操作界面简洁，易于上手，还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。这些优势使得企业在使用合思进行差旅预算控制时更加得心应手。
成功应用案例：见证差旅预算控制成效
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了成功应用，为企业的差旅预算控制带来了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这充分证明了合思在差旅预算控制方面的强大能力。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，利用合思产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。在差旅费用管理上，也实现了更加精准的预算控制，避免了不必要的费用支出。
某知名头部数字阅读品牌企业，解决了数据分散、业务流程断裂、费用管控难、大量低价值工作、纸张浪费等问题，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。差旅预算控制也在合思的助力下变得更加科学合理。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在差旅预算控制方面，合思展现出了卓越的能力，为企业提供了可靠的保障。
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