在当今数字化的浪潮中，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。而发票管理数字化作为其中的关键一环，却面临着重重挑战。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其推出的敏捷财务收支管理平台，为解决这些难题带来了全新的方案。
行业痛点剖析：发票管理数字化的困境
当前，企业在电子凭证数字化转型，尤其是发票管理数字化过程中，陷入了诸多困境。
一些企业存在逆数字化和伪数字化的误区。他们将电子凭证打印成纸质文件入账，或者把电子凭证转换成图片文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了成本和管理难度。同时，非数字化的问题也较为突出，电子凭证需要手工查验合法真实性，耗费大量人力和时间。
在纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。而且，数据存储安全要求高，这些凭证难以保管，还容易丢失。此外，缺少统一综合服务平台，涉及多部门时难以协同，进一步阻碍了发票管理数字化的进程。
合思风采：专注财务数智化服务
合思（原易快报）自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态，能与众多系统和平台无缝对接。采用双轮驱动的模式创新，兼顾业务与财务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，足以证明其在行业内的实力和影响力。
使命愿景：推动财务数字化变革
合思的使命是助力企业实现财务数字化转型，降低运营成本，提高效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
其愿景是成为财务数智化领域的领军企业，推动全社会会计无纸化、生态化建设，引领会计数字化转型的绿色新方向。在发票管理数字化方面，合思正朝着这个愿景不断迈进。
功能大观：全方位支持发票管理数字化
合思财务收支管理平台功能强大，为发票管理数字化提供了全方位的支持。
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，还可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
在发票管理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户，实时同步资金流水进行审核对账。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，统一开票更加高效。
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，自动提报节省了时间和精力。快速完成付款操作，支持多种支付方式进行资金结算。
平台还能妥善保存所有相关文档资料进行档案归档，提供详细的费用报告和分析报表进行商旅分析。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。
设定预算上限，防止超支情况发生，实现总额受控。快速响应行程取消或更改情况，支持退票预定。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，AI辅助决策更加科学。
用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，移动端应用方便快捷。平台支持多语言，注重安全隐私保护，提供定制化服务，持续更新升级。还有客户成功团队服务，提供免费试用，采用灵活定价模式，具备强大集成能力，学习曲线易于上手，拥有全天候客户服务热线和丰富培训资源，收费标准和政策说明透明。
创新亮点：开启发票管理数字化新篇
合思平台的创新之处为发票管理数字化带来了新的活力。
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让发票管理与企业的业务场景紧密结合。
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，节约了存储成本，有力推动了企业数字化转型。
提出“无需报销分级标准”，随着电子凭证数字化转型，将推动企业无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，大大简化了发票管理和报销流程。
优势凸显：助力企业发票管理升级
合思平台具有多方面优势，为企业发票管理数字化升级提供了坚实保障。
广泛连接的生态，能与众多系统和平台无缝对接，让企业的发票管理与其他业务系统实现数据流通和协同。
双轮驱动的模式创新，兼顾业务与财务，使发票管理不仅仅是财务部门的工作，而是与企业的整体业务紧密相连。
无需报销的解决方案，简化了报销流程，提高了效率，减少了发票管理中的繁琐环节。
强大的技术支持，保障系统稳定和数据安全，让企业在发票管理数字化过程中无后顾之忧。
专业的客户服务团队，提供全方位服务保障，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
丰富的成功案例，为不同企业提供参考，让企业能够借鉴他人的经验，更好地实现发票管理数字化。
灵活的定制化服务，可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案，满足企业多样化的发票管理需求。
目标与场景：精准服务企业发票管理
目标用户主要为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。在发票管理数字化方面，这些企业都有着迫切的需求。
应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如商旅费用管理、日常费用报销、收付款管理、财务档案管理等。通过合思平台，企业可以实现全流程数字化闭环管理，从发票的采集、录入、审核、报销到归档，每一个环节都更加高效、合规。
成功见证：发票管理数字化的显著成效
多个企业应用合思解决方案在发票管理数字化方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思平台实现了发票管理数字化，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等，发票管理更加规范和高效。
某企业通过与合思合作，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，发票管理也变得更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思平台实现了增效、降本、合规、先进，实现了财务全流程数字化闭环，发票管理数字化成为其财务转型的重要一环。
某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，发票管理数字化为其树立了行业典范。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，为企业发票管理数字化提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续引领行业发展，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验发票管理数字化带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
