在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。尤其是财务数智化，更是众多企业迫切追求的目标。然而，企业在财务数字化管理的道路上，却遭遇了重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司，凭借其卓越创新的产品和解决方案，为企业破解财务难题开辟了一条有效途径。其中，合思的电子会计档案系统更是在财务数智化领域发挥着关键作用。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中，众多企业如同在迷雾中摸索前行，面临着诸多棘手问题。动力源，这家企业存在大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻。
汉威科技也面临着支出散落于多个系统的问题，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控难度大增。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，使得财务稽核做账压力剧增。同时，数据安全需求高，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄，严重影响了工作效率。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思的电子会计档案系统是其众多优秀产品中的一员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
使命愿景照亮前行之路
合思肩负着伟大的使命，那就是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。其电子会计档案系统在这一使命的指引下，为企业财务档案管理提供了高效、智能的解决方案。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的解决方案，推动企业财务数字化转型的发展。在这个愿景的激励下，合思不断创新，不断提升产品的性能和服务质量。
功能模块大集合
合思的产品犹如一座功能强大的大厦，涵盖多个功能模块，电子会计档案系统是其中的重要组成部分。
合思费控可实现费用申请、报销、审核、预算管控等功能，让企业的费用管理更加规范、高效。
合思商城可提供聚合商旅、采购等服务，为企业的商务活动提供便利。
合思BI可进行财务收支经营分析，提供报表分析等功能，帮助企业管理者做出科学的决策。
开放平台支持与第三方系统对接，打破数据壁垒，实现数据的流通与共享。
合思档案即电子会计档案系统，能够实现电子会计档案的高效管理，确保档案的安全、完整和可追溯。
银企直联可打通业务与付款，实现一键付款，提高资金支付的效率。
ERP互联可实现与企业ERP系统的数据互通和凭证自动生成，减少人工操作，提高工作效率。
功能亮点闪耀光芒
合思的电子会计档案系统具有诸多功能亮点与创新。
无需报销模式是一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单，大大提升了员工体验和财务工作效率。
系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。电子会计档案系统也能与其他系统有效连接，实现数据的无缝对接。
发票智能校验功能十分强大。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，为电子会计档案的准确性提供保障。
自动生成凭证也是一大优势。通过标准EAI插件对接常见的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。电子会计档案系统可以自动获取相关数据，生成准确的会计档案。
产品优势铸就卓越
合思的电子会计档案系统优势明显。
广泛连接的生态是其一大优势。能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。电子会计档案系统可以获取其他系统的相关数据，丰富档案内容。
双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和模式创新，为企业提供更高效、更灵活的解决方案。电子会计档案系统在这种创新模式下，不断优化升级，满足企业不断变化的需求。
无需报销的解决方案，颠覆了传统报销模式，提升了员工体验，提高了财务工作效率，加强了费用管控。电子会计档案系统在整个无需报销流程中，起到了重要的记录和管理作用。
丰富的行业经验，拥有众多不同行业的成功案例，能够根据企业的行业特点和需求，提供定制化的解决方案。电子会计档案系统可以根据不同行业的档案管理要求，进行个性化设置。
专业的服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。无论是电子会计档案系统的安装、调试还是后期维护，都能得到专业的支持。
目标用户与多元场景
合思电子会计档案系统的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药行业、科技行业、零售行业等不同行业的企业。
其应用场景广泛。在无需报销场景中，电子会计档案系统记录消费信息和报销流程，确保数据的完整性。在商旅出行场景中，记录相关费用和行程信息。在销售费用管理场景中，对销售费用进行核算和分析。在预算管控场景中，监控预算执行情况。在系统集成场景中，与其他系统进行数据交互。在报表分析场景中，提供准确的数据支持。在对公付款场景中，记录付款信息。在合同管理场景中，关联合同相关的财务信息。在发票管理场景中，对发票进行管理和归档。在个人报销场景中，记录个人报销的详细信息。
成功案例见证实力
众多企业使用合思电子会计档案系统后取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子会计档案系统的应用，让财务档案管理更加高效，为企业节省了大量的时间和人力成本。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。电子会计档案系统与其他系统的集成，实现了数据的有效整合和共享，提高了财务工作的整体效率。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。电子会计档案系统帮助企业快速准确地生成会计档案，为企业的决策提供了有力支持。
客户对合思电子会计档案系统给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：“目前，系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”
在企业财务数字化转型的道路上，合思电子会计档案系统无疑是一款强大的助力工具。它有效解决了企业在财务数字化管理方面的痛点与挑战，为企业带来了显著的效益提升。无论是提升报销效率、节约人员成本，还是加强费用管控、实现业财融合，合思电子会计档案系统都展现出了强大的实力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思电子会计档案系统，现在就可以免费试用，开启高效、智能的财务数智化之旅。
