在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化进程中也曾面临诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现业务持续合规，降本增效。
客户简介：行业先锋的发展征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术，赢得了市场的高度认可。在2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的有力肯定。多年来，动力源始终秉持着创新与发展的理念，不断探索前行，在行业中树立了良好的口碑。
业务背景：转型路上的重重困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，严重影响了企业的运营效率和业务持续合规。
多系统操作体验差是首要难题。员工在使用多个系统时，需要在不同界面频繁切换，操作繁琐，大大降低了工作效率。同时，系统之间的数据无法实时共享，信息滞后，导致决策缺乏及时性和准确性。
系统割裂、数据分散也是不容忽视的问题。各个系统独立运行，数据无法有效整合，使得企业难以全面掌握业务情况。财务部门在进行数据分析和决策时，需要花费大量时间和精力去收集和整理数据，增加了工作成本。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的挑战之一。不同业务板块的报销政策和流程存在差异，员工在报销时需要了解和适应不同的规则，增加了报销的难度和出错的概率。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样给企业带来了困扰。动力源的组织架构庞大，不同部门和业务主体之间的流程缺乏统一标准，导致工作衔接不畅，协同效率低下。
解决方案：合思打造的一站式蓝图
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案旨在实现业务持续合规，提升企业的运营效率和管理水平。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。员工在进行业务操作时，无需再在多个系统之间切换，操作体验得到了极大的改善。
在商旅出行流程方面，合思进行了优化。通过合思费控，员工可以在一个平台上完成出差申请、预订机票酒店等操作，实现了无需报销的便捷模式。同时，系统会根据员工的申请单和差标进行管控，确保费用支出的合理性和合规性。
实施过程：步步为营的变革之路
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤，确保每一个环节都能顺利推进，实现业务持续合规。
首先，合思将动力源已有系统的数据与合思费控进行对接同步。这一过程涉及到大量的数据迁移和整合工作，合思的技术团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了基础数据和业务数据的准确流通。通过数据同步，企业能够实时掌握业务动态，为决策提供有力支持。
接着，合思搭建了无需报销的流程体系。员工在进行消费时，系统会根据申请单和差标进行管控，确保每一笔费用都符合企业的规定。这样不仅提高了费用支出的透明度，也减少了报销过程中的人为干预，降低了合规风险。
在财务结算方面，合思实现了财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等功能。这些功能的实现，大大减轻了财务人员的工作量，提高了结算效率，同时也保证了财务数据的准确性和合规性。
取得成果：显著效益见证转型成效
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，实现了业务持续合规。
员工报销周期大幅缩短。以往，员工报销需要花费4周的时间，而现在报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减。合思的解决方案实现了财务流程的自动化，会计人员无需再进行繁琐的手工操作，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提升企业的核心竞争力。
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工和财务人员可以在一个平台上完成所有的业务操作，数据实时更新，信息更加准确。这不仅提高了工作效率，也为企业的管理决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可携手未来发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。在合作过程中，合思展现出了专业的技术实力和高效的服务态度。
陈华林还提到，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将配合企业的全球化业务，为企业的发展提供有力保障，确保业务持续合规。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，希望实现业务持续合规、降本增效，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现业务持续合规、降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思为您带来的变革。
