在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,暴露出流程繁琐、效率低下、数据分散等一系列积弊,严重束缚了企业的发展步伐。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案,为企业精准提供了破局之策,引领企业在财务数字化的道路上稳健前行。
行业痛点:传统财务模式的困境迷宫
在财务数字化转型的漫漫长路中,企业仿佛置身于一座错综复杂的迷宫,面临着诸多难以跨越的障碍。多系统林立,如同迷宫中的一道道墙壁,将数据分隔成一个个孤岛,导致预算统计难以收口,如同在黑暗中摸索出口。对公付款与合同管理脱节,使得企业的资金流动难以精准把控。发票处理和费用管控犹如两座大山,让企业不堪重负,报销流程繁琐冗长,周期漫长,员工在其中疲于奔命,体验极差。财务人员则深陷基础工作量的泥潭,效率低下,预算管控更是难以落地,如同空中楼阁,影响着企业的运营效率和成本控制。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思深知企业在财务数字化转型中的困境,精心打造了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过强大的系统集成能力,打破数据壁垒,实现业财融合,如同搭建了一座连接业务与财务的桥梁。预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同桥梁上的坚固支柱,提升了财务效率和合规性,让企业在财务数字化的道路上畅通无阻。
核心功能亮点:合思解锁财务数智化密码
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无需报销:畅享便捷财务新体验
员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼,消费过程受到申请单和差标管控,如同有一双无形的手在精准把控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让费用报销标准流程变得简单高效,如同一场轻松愉悦的旅行。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等,实现基础数据同步、业务数据跨系统流转。数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由跳跃,打破了数据孤岛的壁垒,提高了数据的准确性和及时性,让费用报销标准流程在顺畅的数据流通中更加高效。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,如同一位精准的舵手,把控着企业资金的流向。让费用报销标准流程在预算的框架内有序进行,确保企业资金的合理使用。 -
发票智能校验:杜绝发票风险隐患
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位严谨的卫士,杜绝假票、错票、重票的出现,提高了发票处理效率,让费用报销标准流程在发票环节更加安全可靠。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。财务人员从此告别繁琐的手工制单,节省了大量的时间和精力,让费用报销标准流程在凭证生成环节更加高效快捷。
用户收益:合思为企业各层级带来价值提升
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员工:告别繁琐报销轻装上阵
报销流程简化,周期大幅缩短,员工无需再为垫资而烦恼,体验得到极大提升。移动端审批和OCR识别功能如同员工的贴心助手,提高了报销效率,节省了时间和精力,让员工能够将更多的精力投入到工作中,费用报销标准流程不再是员工的负担。 -
财务:释放精力创造更多价值
基础工作压力降低,从手动制作单据到智能制单,财务人员如同从繁重的劳作中解脱出来,节省了更多的精力去做更有价值的工作。发票校验和账务处理自动化,提高了财务核算效率和合规性,让费用报销标准流程在财务环节更加精准高效。 -
管理:全程管控助力精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者如同拥有了一双洞察一切的眼睛,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让费用报销标准流程在企业管理层面发挥更大的价值。
典型场景:合思满足企业多元财务需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括差旅费报销、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在差旅费报销场景中,费用报销标准流程得到了优化,让员工的差旅费报销更加便捷。对公付款场景中,资金的支付更加安全高效。销售费用管理场景中,费用的控制更加精准。预算管控场景中,企业的资金使用更加合理。系统集成场景中,数据的流通更加顺畅。报表分析场景中,企业的经营状况更加清晰,满足了企业不同业务场景的财务数字化需求。
客户成功案例:合思助力企业财务数字化腾飞
众多企业在合思的助力下,实现了财务数字化的腾飞。动力源通过多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用报销标准流程得到了极大的优化。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到有效提升,费用报销标准流程更加顺畅。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性增强,费用报销标准流程更加规范。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,费用报销标准流程更加高效。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设,费用报销标准流程更加安全可靠。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,费用报销标准流程更加环保节能。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控,费用管理规范性和财务入账准确性显著提升,费用报销标准流程更加严谨。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,费用报销标准流程更加智能化。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,费用报销标准流程更加高效。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效,费用报销标准流程更加经济实惠。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,费用管控和数据统计得到有效改善,费用报销标准流程更加专业高效。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了财务计提频繁和资金去向不易管控的问题,费用报销标准流程更加清晰明了。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,业财口径统一,整体效率提升,费用报销标准流程更加顺畅。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,差旅和日常报销更加便捷高效,费用报销标准流程更加轻松。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,费用管控清晰明了,业财多端数据打通,费用报销标准流程更加智能。奥比中光解决企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务审核工作流程,实现消费透明可追溯和数据互联,费用报销标准流程更加安全。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,移动报销和审批便捷,核销灵活、入账轻松,费用报销标准流程更加便捷。紫光云具备数字化报销能力,发票管理全流程升级,审核效率提高,报销效率提升,支付效率提高,为费用审批、报销等方面带来很大提升,费用报销标准流程更加高效。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现自动报销和合同管理规范化,费用报销标准流程更加规范。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,实现预算费控全程管理和费控全周期管理,费用报销标准流程更加优化。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,预算控制更及时、灵活,系统建设更高效、便捷,智能稽核更精细、多元,费用报销标准流程更加精准。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,员工垫资减少,差旅成本降低,财务审核和报表统计更高效,费用报销标准流程更加经济。
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