在当今数字化浪潮风起云涌，国家财税新政稳步推行的大背景下，国内企业正站在向财务智能化进阶的关键节点上。业财融合这一难题，如同横亘在企业数字化转型道路上的一座大山，成为了升级的重要制约因素。与此同时，企业在费用支出管理方面也面临着重重痛点。而合思的财务收支管理平台，正是在这样的时代需求下应运而生，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
时代变局下企业财务痛点剖析
随着数字化的高速发展，企业财务管理也经历了从会计电算化、财务信息化到财务智能化的演变历程。然而，业财融合不足却成为了企业迈向财务智能化升级的最大阻碍。在费用支出管理领域，尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小，但它却广泛存在于每一家企业之中，并且与员工的日常工作息息相关。处理这些费用支出不仅耗时耗力，而且在新兴行业中，其占比还在不断提升，种类也愈发繁杂，合规性问题更是令人头疼。
传统企业的费控管理大多依赖手工操作或简单的系统，这种方式存在明显的滞后性和片面性，无法及时、全面地反映企业的费用支出情况，难以适应企业快速发展的需求。在这样的情况下，企业的审批权限管理也面临着诸多挑战，审批流程不清晰、权限设置不合理等问题，导致费用支出管理效率低下。
合思：财务数智化服务领航者
合思（原易快报）自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在合思的财务收支管理平台中，审批权限管理得到了科学合理的设计。通过对企业业务流程的深入理解和分析，平台能够根据不同的岗位和职责，精准设置审批权限，确保每一笔费用支出都能得到有效的管控，从而助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思平台核心功能与审批权限管理优势
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力，能够实现业务系统与财务系统的无缝打通。在费控管理方面，平台将企业费控管理能力划分为L1 – L5五个层级，逐步向“无需报销”的目标迈进。
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L1手工报销阶段
在这个阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，审批权限管理往往比较混乱。费用报销流程繁琐，需要大量的人工操作，容易出现错误和延误。员工需要手动填写报销单据，经过层层审批，不仅效率低下，而且难以保证审批的准确性和及时性。 -
L2电子化报销阶段
此阶段打破了时间和地域的限制，员工可以通过电子系统提交报销申请。然而，审批权限管理仍然存在一些问题，如审批流程不够透明、权限设置不够灵活等。虽然电子化报销提高了一定的效率，但仍然无法满足企业日益增长的管理需求。 -
L3初级无需报销阶段
平台集成了供应商，员工的消费信息可以直接同步到系统中，提升了员工的报销体验。在审批权限管理方面，开始实现一定程度的自动化，根据预设的规则自动进行审批，减少了人工干预。但对于一些特殊情况，仍然需要人工进行审核。 -
L4中级无需报销阶段
实现了全链路自动报销和“四大统一”，即统一消费平台、统一结算方式、统一发票管理和统一数据标准。审批权限管理更加智能化，系统能够根据费用类型、金额等因素自动判断审批流程和权限，大大提高了审批效率和准确性。 -
L5高级无需报销阶段
智能化程度达到了很高的水平，审批权限管理不仅能够实现自动化审批，还能够渗入风险控制和业务决策范畴。系统能够实时监控企业的费用支出情况，对异常情况进行预警，为企业的决策提供有力支持。
除了费控管理的层级优势外，平台还具备预算管理、费用报销、采购管理等核心功能。在审批权限管理方面，这些功能相互协作，形成了一个完整的管理体系。例如，在预算管理中，通过合理设置审批权限，能够确保企业的费用支出在预算范围内；在费用报销和采购管理中，严格的审批权限管理可以有效防止不合理的费用支出。同时，平台还具有数据赋能、协同、智能化等优势，为企业的审批权限管理提供了强大的技术支持。
多行业应用案例彰显审批权限管理成效
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医药行业：合规与效率的双重提升
在医药行业，企业面临着满足行业合规要求、提高报销效率和实现财务系统对接等多重需求。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，智能连通后端支付系统。在审批权限管理方面，针对医药行业的特殊合规要求，平台设置了严格的审批流程和权限，确保每一笔费用支出都符合行业规定。同时，通过智能化的审批系统，解决了费用不清晰、支付耗时长等问题，提高了企业的报销效率和财务管理水平。 -
软件行业：精准管控提升运营效能
软件行业存在审批效率低、运维成本高和费用归集难等问题。合思为中国某上市软件服务公司提供了定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在审批权限管理方面，根据软件项目的特点，设置了不同的审批权限，如项目负责人对项目费用的审批权限、财务部门对整体费用的审核权限等。通过精准的审批权限管理，提高了审批效率，降低了运维成本，实现了费用的准确归集。 -
连锁经营行业：风险防控与报销联动
连锁经营行业报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动。在审批权限管理方面，针对连锁门店的分布特点和业务流程，设置了分级审批权限，如门店经理对小额费用的审批权限、区域经理对大额费用的审批权限等。通过严格的审批权限管理，降低了审核和资金风险，提高了企业的资金管控能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和费用支出管理的难题，不妨选择合思的财务收支管理平台。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化新征程，让审批权限管理更加科学、高效！
