在当前经济环境下,企业在财务收支管理领域遭遇重重挑战。费用报销流程犹如迷宫,繁琐复杂;业财数据仿若孤岛,彼此孤立;成本管控恰似雾里看花,难以精准把握。这些难题如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了决策的科学性。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借先进技术与创新解决方案,为企业带来了破局之法。
解决方案:财务数智化的“智慧魔方”
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态,如同一张庞大而精密的网络,将各类资源与信息紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务运转注入强劲动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同神奇的魔法,让企业的财务流程变得简洁高效。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一系列服务,企业能够轻松实现业财融合,让业务与财务数据无缝对接,如同拼图般完美契合。
核心功能亮点:开启财务数智化的“宝藏之门”
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合思费控:全链路费用管理的“智能卫士”
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位技艺高超的工匠,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统巧妙地融合在一起,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,就像一群训练有素的小蜜蜂,有序地将数据搬运到需要的地方。发票可识别验真,让费用支出变得合规透明,如同阳光穿透迷雾,一切都清晰可见。在电子发票接收方面,它能够快速准确地处理,确保发票信息的及时收录和管理。 -
合思商城:差旅管理的“智慧锦囊”
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,如同一个资源宝库,为企业提供同屏比价的便利。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅消费更加合理、高效。消费数据可视化分析功能,就像一面镜子,让企业清晰地看到自己的消费情况。在电子发票接收上,它能够与各类消费场景无缝对接,实现电子发票的顺畅接收和管理。 -
合思档案:电子会计档案管理的“安全堡垒”
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。如同一个智能的图书馆管理员,能够准确地将电子发票等会计档案进行分类、存储和管理。当企业需要查询电子发票接收记录时,能够快速准确地找到所需信息。 -
收支管理全场景覆盖:收支一体的“超级引擎”
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了“三流合一”难题。提供实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。这就像一个强大的财务管家,能够全面管理企业的收支情况。在电子发票接收方面,它能够与各类收支业务紧密结合,确保电子发票接收的准确性和及时性。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联的“魔法集市”
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。它如同一个充满魔法的集市,让企业能够根据自身需求挑选合适的应用,实现数据互联和一体化管理。电子发票接收也能在这个平台上得到高效的处理和管理,与其他业务数据实现无缝对接。
用户收益:企业各角色的“幸福密码”
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老板:企业降本增效的“指挥家”
对于老板而言,合思助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,就像一个智能的财务助手,为老板提供全面、准确的财务信息。这些信息能够辅助老板做出科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。在电子发票接收方面,老板可以通过平台实时了解发票的接收情况,为成本控制和决策提供有力支持。 -
财务:财务压力释放的“解压神器”
财务人员常常被繁琐的工作压得喘不过气来,而合思就像一款强大的“解压神器”。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。这些功能让财务工作变得轻松有序,极大地释放了财务压力。在电子发票接收过程中,财务人员可以通过系统自动处理发票信息,减少人工操作,提高工作效率。 -
员工:省事省心的“贴心伙伴”
员工在工作中因公消费时,常常面临垫资、开票、打印等繁琐问题。合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员还可在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。在电子发票接收方面,员工可以方便快捷地将电子发票提交到系统中,无需担心发票丢失或遗漏。
典型场景:消费与业务的“全景画卷”
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消费场景:全场景聚合消费的“梦幻之旅”
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像一次梦幻之旅,企业可以在这个生态中满足各种消费需求。在电子发票接收方面,无论企业在哪个消费场景下产生的电子发票,都能通过合思平台轻松接收和管理。 -
业务场景:开放业财连接的“智慧桥梁”
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它如同一座智慧桥梁,将业务与财务紧密连接起来。企业在这些业务场景中产生的电子发票,能够及时准确地被接收和处理,实现业财数据的实时同步。
客户成功案例:企业转型的“真实见证”
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动力源:专精特新的“效率飞跃”
动力源作为专精特新小巨人企业,在与合思携手后,实现了惊人的变革。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的全球化业务。在电子发票接收方面,动力源通过合思平台实现了高效、准确的发票管理,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。 -
徐福记:快消新零售的“成本魔方”
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变为当年度内结余100万。这一显著成效展示了合思在成本管控方面的强大能力。在电子发票接收上,徐福记能够及时、准确地接收和处理差旅相关的电子发票,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的“效率革命”
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这一系列数据的变化,见证了合思档案在电子会计档案管理方面的卓越性能。在电子发票接收方面,该公司能够快速、准确地将电子发票归档管理,提高了档案管理的效率和安全性。
电子发票接收在企业财务数智化转型过程中扮演着至关重要的角色。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益以及丰富的典型场景和成功案例,成为企业电子发票接收和财务数智化管理的理想选择。
如果您的企业也正在为财务收支管理难题所困扰,不妨选择合思。您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其为财务数智化带来的便捷与高效,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。