在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。本次，我们以极物思维集团旗下的COMMUNE幻师为例，深入探寻合思在助力连锁零售企业差旅在线管理及财务数智化转型方面的卓越成效。
连锁先锋的数智蜕变
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师，作为全时段餐酒吧直营连锁品牌的佼佼者，在市场中占据着重要地位。通过引入合思的差旅在线管理及费控、银企直联、档案等系统，COMMUNE幻师实现了财务效率的质的飞跃。
以往繁琐的报销流程，如今在合思系统的加持下，至多24小时即可完成从提报到归档的全流程。在日常报销场景下，更是能实现1小时付款、当天关账的高效运作。借助合思系统强大的数据采集、集成、融合和分析能力，仅用2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店的财务管理工作。每月提供的可下钻至费用明细层级的门店税前利润报表，为企业的经营决策提供了有力支持。据统计，这一举措为集团一年节省了4000 – 5000万的人工成本。差旅在线管理在其中发挥了重要作用，让每一笔费用都清晰可查，每一次差旅都能得到合理的管控。
连锁运营的痛点迷局
COMMUNE幻师坚持直营连锁模式，这种模式对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。在多门店运营的复杂环境下，差旅在线管理的重要性愈发凸显。然而，店长们在处理各类费用报销流程时，体验却不尽如人意。
传统的报销流程周期漫长，需要耗费店长大量的精力。他们不仅要填写繁琐的报销单据，还要等待漫长的审核过程。同时，企业在追求长远发展的过程中，还需要关注那些无法“量化”的建设性投入，实现合理的经营分析。差旅在线管理成为解决这些问题的关键所在，它能够让企业更加精准地掌握每一笔费用的流向，为经营决策提供更加科学的依据。
合思赋能的智慧方案
合思为极物思维集团量身定制了一套涵盖差旅在线管理的全面解决方案。费控、银企直联、档案等系统协同作战，为企业打造了一个高效、智能的财务管理生态。
在差旅在线管理方面，店长可以通过移动端提交报销单，系统提供引导式填单功能，让报销变得更加简单快捷。区域经理可以在线审核报销单据，提高审核效率。财务系统则能够自动验真查重单据，并驱动付款，同时自动生成财务凭证并进行电子化归档。此外，合思还提供了数据采集、集成、融合和分析的解决方案，通过数据中台、合思BI数据大屏满足不同角色的看数需求。无论是店长还是财务人员，都能够通过差旅在线管理系统，实时掌握企业的财务状况，为企业的经营决策提供有力支持。
数智转型的显著成效
合思系统上线后，差旅在线管理的优势得到了充分体现。在日常报销场景下，财务部门能够在1小时内完成付款，并实现当天关账。2.5个财务人力成本就能轻松覆盖100 + 门店的财务管理工作，每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级，让企业对每一笔费用都了如指掌。
通过数据分析，合思系统将门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。差旅在线管理不仅提高了企业的财务效率，还为企业的成本控制做出了重要贡献。它让企业在激烈的市场竞争中，能够更加灵活地应对各种挑战，实现可持续发展。
用户视角的真实反馈
店长们对合思的差旅在线管理系统赞不绝口。他们表示，日常工作十分繁忙，希望总部能够简化财务制度。合思系统的出现，让报销变得简单易行。他们只需要在手机上提报报销单，就能快速收到账款，月底统一邮寄报销凭证即可。这使得他们能够从繁重的报销工作中抽身，更加专注于门店的管理工作。
财务部门也对合思系统给予了高度评价。他们认为，财务数字化能够提升企业的效率，让门店高效运作。差旅在线管理系统体现了财务部门为业务考虑的理念，使集团的经营更加高效化。它让财务人员能够更加精准地掌握企业的财务状况，为企业的经营决策提供更加科学的依据。
携手前行的未来展望
极物思维集团在经营过程中，敏锐地识别到了新店开设成本高、人工成本管理低效等可降本增效的空间。未来，集团将更加专注于自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。差旅在线管理将在其中发挥更加重要的作用，帮助企业实现更加精细化的管理。
合思将继续与极物思维集团携手共进，助力其在财务数智化道路上不断前进。双方将共同探索差旅在线管理的更多可能性，为企业的发展注入新的动力。通过不断优化系统功能，提升服务质量，合思将为极物思维集团提供更加全面、高效的解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务挑战，不妨像极物思维集团一样选择合思，开启差旅在线管理及财务数智化转型之旅。合思将帮助您挖掘企业净利润，实现高效增长。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，亲身体验差旅在线管理的魅力。
