在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端日益凸显。此时，财务数智化转型成为了连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思，作为财务数字化服务的佼佼者，深度参与到连锁零售业财务数字化转型的浪潮中。其精心发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，宛如一座灯塔，为企业照亮了前行的道路，具有极高的参考价值。
鸣鸣很忙：连锁零售扩张中的困境缩影
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌中的一颗璀璨明星，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，如此庞大的规模，彰显着其在连锁零售领域的强大实力。然而，在快速扩张的道路上，集团也遭遇了一系列棘手的问题。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加，要确保每家门店都能严格按照统一标准运营，难度可想而知。这不仅影响了品牌形象，还可能导致消费者体验的参差不齐。
财务报销流程效率低下，成为了集团发展的一大掣肘。巡店督导的差旅报销与申请脱节，财务人员在复核时面临着巨大的压力。大量的差旅报销单据需要人工审核，不仅耗费时间，还容易出现错误。
门店众多，发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。不同门店的发票来源复杂，审核难度大，回收过程也容易出现遗漏。私车公用管控薄弱，公里数核查困难，导致费用支出难以精准控制。这些问题严重影响了集团的财务管理效率和成本控制能力。
合思方案：解锁费用优化策略密码
为了解决鸣鸣很忙集团面临的困境，合思推出了无需报销解决方案，为企业提供了一套全面的费用优化策略。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请流程，费标和差标自动校验，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，大大提高了财务处理效率。在线开票和多账户独立核算，让财务管理更加清晰透明。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。这一系列措施，让发票管理变得高效、便捷。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确，自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保费用支出的合理性和安全性。
显著成果：费用优化策略显奇效
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在门店运营方面，督导巡店效率大大提高。标准化的巡店流程和高效的报销处理，让督导能够更加专注于门店的实际运营情况，及时发现并解决问题。门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈，提升了品牌形象和消费者满意度。
在财务方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着企业的资金能够更快地回笼，提高了资金使用效率。采购成本同比降低30%，财务自动化程度达99.9%以上，结账周期大大缩短。这些成果充分证明了合思费用优化策略的有效性。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了全方位的费用优化策略，帮助企业挖出净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多连锁零售企业提供优质服务。
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