在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的综合费用管控解决方案,助力该企业成功实现财务数字化转型,显著提升了报销效率,大幅节约了成本,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业翘楚面临挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦多板块,拥有广泛的客户群体。其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目,在2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此辉煌的成就,动力源也面临着诸多挑战。随着企业的发展,大量自研系统难以整合的问题日益凸显。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验,而且系统之间相互割裂,数据分散,使得信息流通不畅。同时,传统的手工报销模式弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:搭建综合费用管控桥梁
为了解决动力源面临的问题,合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等在内的综合费用管控产品体系。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,确保了人员信息的及时更新和准确传递。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上,合思创新性地实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到严格管控,财务则可以进行统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还加强了企业对费用的管控力度,打破了数据流转的壁垒,实现了综合费用管控的精细化和智能化。
转型成效:综合费用管控显威力
应用合思的综合费用管控解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,填报时间缩短,因公消费无需垫资,大大减轻了工作负担,提高了工作积极性。财务人员在审批过程中有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。而企业管理层则能够实现对费用的全程管控,实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力支持。
客户心声:综合费用管控获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的综合费用管控解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作仅仅是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
未来展望:深化合作推动转型
未来,动力源与合思将继续携手共进,深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化,进一步优化综合费用管控解决方案,用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务,进一步推动企业的财务数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨选择合思。合思的综合费用管控解决方案将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的综合费用管控解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。