在企业的发展历程中，财务数智化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以某知名连锁餐饮企业为例，该企业通过引入先进的财务数智化解决方案，成功解决了财务流程繁琐、数据不准确等问题，实现了降本增效的目标。而合思，作为一家专注于为企业提供财务数智化解决方案的服务商，也在众多企业的转型之路上发挥着重要作用。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思如何助力企业解决财务痛点、实现降本增效。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在过去的二十多年里，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
业务困境：复杂体系下的财务难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。在差旅预算审核方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工需要在不同的系统中录入和查询差旅相关信息，不仅浪费时间，还容易出现数据错误。同时，手工录入合规难也是一大痛点，由于缺乏有效的审核机制，差旅费用的合规性难以保证。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也影响了差旅预算审核的效率。各个系统之间的数据无法实时共享，导致财务人员在进行审核时需要花费大量的时间和精力去收集和整理数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，进一步增加了差旅预算审核的难度。
合思方案：一站式解决财务痛点
面对动力源的诸多问题，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在差旅预算审核方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控同步，实现了无需报销的模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。
业务人员因公消费免垫资、免开票，系统会自动根据预设的规则进行差旅预算审核，大大提高了审核的效率和准确性。同时，合思的系统连接能力强，能够与动力源的其他系统无缝对接，实现数据的实时共享和流通。这使得财务人员在进行差旅预算审核时，能够快速获取相关信息，做出准确的判断。
实施步骤：稳步推进转型之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了分阶段的策略。首先是系统集成阶段，将动力源已有系统的数据与合思费控对接。在这个过程中，合思的技术团队深入了解动力源的业务流程和数据特点，确保系统集成的顺利进行。通过系统集成，实现了各系统之间的数据互通，为差旅预算审核提供了更全面、准确的数据支持。
接着是产品应用阶段，落地无需报销等场景。合思为动力源的员工提供了详细的培训，帮助他们熟悉新的系统和流程。在这个阶段，差旅预算审核的效率得到了显著提升，员工的操作体验也得到了极大改善。
最后是持续优化阶段，结合动力源的业态和组织变化，调整解决方案。随着动力源业务的不断发展，合思会根据企业的实际需求，对系统进行持续优化，确保差旅预算审核等财务流程始终保持高效、准确。
显著成果：降本增效成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在差旅预算审核方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得差旅费用的报销，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
此外，合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅预算审核过程中，财务人员可以通过一个系统快速获取相关信息，避免了在多个系统之间切换的繁琐操作。这不仅提高了审核效率，还降低了数据错误的风险。
客户赞誉：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅预算审核等方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业更好地管理财务流程。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您解决差旅预算审核等财务难题，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的改变。
