在当今竞争激烈的商业环境中，企业的合规性文件管理至关重要。它不仅关系到企业的合法运营，还直接影响着企业的成本控制和效率提升。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司，就曾在合规性文件管理方面面临诸多挑战。而合思的电子会计档案解决方案，为其带来了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
红枣巨头合规性文件管理遇困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的佼佼者。然而，在合规性文件管理方面，该公司却遭遇了一系列难题。
财务归档工作是企业合规性文件管理的重要环节。好想你在财务归档时，确认单据、发票、回单和凭证的一致性需要耗费大量时间。财务人员往往要花费大量精力去核对各项文件，不仅效率低下，还容易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能面临合规风险。
纸质档案的查找问题也给好想你带来了很大困扰。在传统的纸质档案管理模式下，查找档案犹如大海捞针。无法实时调阅档案，使得财务人员在需要相关文件时只能干着急。同时，纸质档案不能同时借阅，限制了工作的协同性。而且，精准查找档案也变得十分困难，大大降低了工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。公司需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，增加了人力成本。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在合规隐患。
合思妙策破解合规性文件管理难题
面对好想你在合规性文件管理方面的困境，合思提出了一套全面的电子会计档案解决方案。
打破数据壁垒实现同源联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合，让财务人员能够一键联查相关的单据、发票、回单和凭证。这大大提升了财务人员的工作效率，减少了人工核对的时间和错误率。财务人员无需再在众多的纸质文件中苦苦寻找，只需在系统中轻轻一点，就能获取所需的信息。
自动组装档案提升审计效能
该方案还能自动组装档案数据，以档案数据为审计标准，纸质数据为辅。这一创新的审计方式，极大地提升了审计效率。在传统的审计过程中，审计人员需要花费大量时间去核对纸质档案和电子数据的一致性。而合思的解决方案让审计工作变得更加轻松快捷，审计人员可以更加专注于数据的分析和风险评估。
虚拟库房匹配电子实物档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者可以通过查询电子档案快速定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的查阅和借阅，还提高了档案管理的准确性和安全性。即使实物档案数量众多，也能轻松找到所需的文件。
显著成效见证合规性文件管理变革
合思的电子会计档案解决方案在好想你实施后，取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少
方案实施后，好想你在合规性文件管理方面减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提升了财务部门的工作效率，还为企业的发展提供了更有力的支持。
管理耗时显著降低
总部在接收档案方面减少了80%的管理耗时。以往，总部需要花费大量时间去整理和审核各部门提交的纸质档案。现在，通过合思的电子会计档案解决方案，档案可以直接在系统中进行提交和审核，大大缩短了管理流程。同时，借阅管理也减少了67%的管理耗时，提高了档案的流通效率。
综合成本大幅节约
预计每年减少综合成本20万元。这主要得益于人力成本的降低、办公空间的节省以及档案管理效率的提升。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中，提升企业的竞争力。
高度认可彰显合规性文件管理价值
虽然文档未明确提及好想你具体的反馈内容，但从显著的成效数据可以推测，合思的电子会计档案解决方案极大地提升了企业财务工作效率，降低了成本，获得了企业的高度认可。
在合规性文件管理方面，好想你通过合思的解决方案实现了从传统纸质档案管理向数字化档案管理的转型。这不仅符合企业的发展战略，也适应了时代的发展趋势。数字化的档案管理方式更加高效、安全、合规，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
深化合作展望合规性文件管理未来
在此次成功合作的基础上，合思与好想你未来有望进一步深化合作，拓展更多财务数智化服务，助力好想你在财务管理上持续优化，实现更高效的运营和发展。
随着企业的不断发展，对合规性文件管理的要求也会越来越高。合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力，为好想你提供更加完善的解决方案。同时，双方还可以在财务数据分析、风险预警等方面展开合作，共同推动企业的数字化转型。
如果您的企业也面临类似的合规性文件管理痛点，不妨选择合思。合思的电子会计档案解决方案将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的电子会计档案解决方案，开启企业合规性文件管理的新篇章。
