在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，然而交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到了 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为 22.02%，两者合计占比高达 54.51%。从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套综合解决方案，致力于帮助企业实现费用标准化管理。
智慧赋能：合思综合解决方案揭秘
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发和服务覆盖上有着强大的实力。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛而专业的服务。
此外，合思聚合消费平台沉淀了 6000 多家企业数据，基于这些数据的深度分析，能够为企业提供更贴合实际的解决方案。同时，合思与未来财务人研究院合作发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》，该报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研，揭示了行业更真实的情况，为企业解决问题提供了有力依据。
功能制胜：合思解决方案核心优势解析
合思的解决方案具有强大的功能和显著的优势，能够有效助力企业实现费用标准化管理。
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精准预算管控，筑牢费用防线
预算管控功能是合思解决方案的一大亮点。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样的预算管控，企业能够更好地规划和控制费用支出，确保每一笔费用都在合理的范围内。 -
标准自动控制，规范消费行为
消费标准自动控制功能也十分强大。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这使得企业员工在进行差旅消费时，能够遵循统一的标准，避免出现超标消费的情况，从而实现费用标准化管理。 -
增效降本有方，开启节约模式
合思还为企业提供了一系列降本增效策略。例如，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，这种方式能够在不影响员工出行体验的前提下，有效降低企业的住宿成本。企业通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少临时订单可能带来的成本增高。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。 -
数智引领潮流，提升管理效能
合思解决方案的数智化程度极高。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅，这体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，既提高了工作效率，又符合低碳发展的趋势。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，提高了支付环节效率并降低了操作成本。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。
案例见证：合思解决方案应用成果展示
合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的应用成果。
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L4 级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某 L4 级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，成功实现了费用标准化管理。 -
连锁经营上市公司：体验升级管理无忧
一家连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，企业的费用管理更加规范和高效。 -
企业数字化差旅：合规省心成本大减
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，此前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，采用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效实现了费用标准化。 -
流程自动化：效率提升体验优化
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例充分展示了合思解决方案在流程自动化方面的优势，能够为企业带来更高的效率和更好的员工体验。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，是经营高效、可持续发展的出路。而合思的解决方案正符合这一趋势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。合思已经有众多成功案例，帮助企业提升了效率、降低了成本、提高了合规性，选择合思将为企业带来切实的价值。
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