在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成为行业的中流砥柱。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。“HOSE”不仅是合思的英文名,其引申义“男性紧身裤”寓意着管理软件如同贴身衣物,既能随意应变,又能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
全方位服务:构筑财务数智化生态版图
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,构建起一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的生态版图。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以其强大的功能和卓越的性能脱颖而出。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,真正实现了员工费用透明化。
合思商城,全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,员工的差旅费用一目了然,企业能够更好地进行成本控制和管理,进一步推动员工费用透明化。
合思档案,一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子化的方式,档案的存储、查询和利用变得更加高效,也为员工费用的透明化管理提供了有力的支持。
核心技术:驱动业财融合的智能引擎
合思以连接为核心,实现业财深度融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,让企业的各项业务数据和财务数据实现无缝对接,为员工费用透明化提供了坚实的技术基础。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,使付款流程更加透明,员工费用的支出情况也更加清晰可查。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制、多系统连接自动数据清洗无需二次治理、零技术门槛开箱即用等特点。它能够通过个性化预警与监控识别异常指标,并层层穿透直至源数据,帮助企业深入了解员工费用的使用情况,实现精准的费用管控和透明化管理。
合思收款拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明化,企业随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。这不仅有助于企业提高资金回笼速度,也能让员工费用与销售业绩之间的关系更加清晰,进一步促进员工费用透明化。
优势凸显:降本增效与合规管理的双轮驱动
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著,为企业带来了实实在在的效益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过这一解决方案,员工费用的支出和管理变得更加高效、透明,企业能够更好地掌握每一笔费用的流向。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业差旅费用可节约35%,这一举措不仅降低了企业的成本,也让员工在差旅消费过程中更加注重费用的合理性,实现了员工费用的透明化和有效控制。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在员工费用相关档案管理方面,合思档案能够让企业更加高效地存储和查询相关信息,确保费用记录的完整性和透明度。
收支管理全场景覆盖,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入。这使得企业在财务管理过程中,能够更加精准地掌握员工费用的收支情况,实现费用的透明化管理和有效控制。
成功案例:见证合思产品的卓越成效
合思的产品和服务已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让员工费用的管理更加高效、透明,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价更省,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分展示了合思商城在员工差旅费用管理方面的优势,实现了员工费用的透明化和有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。通过合思档案,企业能够更加方便地管理员工费用相关档案,确保费用记录的准确性和透明度。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化服务,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。在员工费用管理方面,合思的解决方案让企业能够更好地掌握费用的使用情况,实现了员工费用的透明化管理。
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以其弹性敏捷、广泛连接的特点,合思将在财务数智化领域持续发挥重要作用,引领企业迈向更高效、更智能的财务管理新时代。
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