在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正处于一个充满挑战与机遇的十字路口。随着市场竞争的日益激烈和企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式已如老旧的马车，难以跟上时代的步伐，企业亟需一场数字化的变革来提升竞争力、实现可持续发展。财务数字化转型，已然成为企业在这场变革中脱颖而出的关键举措。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的专业先锋，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，如同一位睿智的领航者，为众多企业在财务数字化转型的茫茫大海中指明了方向，解决了转型过程中的重重难题。接下来，让我们通过两家典型企业的案例，深入了解合思如何助力企业实现费用标准化，推动财务数字化转型。
典型客户：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型之前，动力源面临着诸多棘手的财务痛点。企业内部存在大量自研系统，这些系统如同一个个孤立的小岛，难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务数据，这给财务管理和决策带来了极大的困扰。
合思解决方案：为动力源搭建数字化桥梁
针对动力源的这些问题，合思提供了一套全面且专业的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过开放平台强大的集成能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了多系统之间的数据互通，为企业构建了一个统一的数字化财务平台。
在费用标准化方面，合思费控发挥了重要作用。在无需报销方面，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化流程大大提高了财务工作的效率，也使得费用管理更加规范、透明。
动力源转型成果：效率与效益双提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面实现了更高效的配置。
多系统集成带来的数据互通，全面革新了操作体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。管理方面实现了事中预算、事后控制和事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，进一步提升了企业的竞争力。
典型客户：汉威科技的管理挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技面临着独特的财务数字化需求和痛点。成本增效、预算管控难是企业面临的重要问题，对公付款与合同管理脱节，导致企业在资金管理和风险控制方面存在一定的隐患。如何实现费用标准化，加强财务管控，提高企业的运营效率，成为汉威科技亟待解决的问题。
合思解决方案：为汉威科技打造精准管控体系
合思为汉威科技量身定制了合思费控、合思档案、合思商城的解决方案。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一机制确保了企业的费用支出始终在预算范围内，实现了费用标准化的有效管控。
在对公付款方面，合思通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。这使得对公付款与合同管理紧密结合，提高了资金使用效率，降低了财务风险。
汉威科技转型成果：效率与管控双飞跃
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了3→1的转变，财务付款效率提升90%。这一系列的数据提升，不仅体现了合思解决方案的高效性，也为企业节省了大量的时间和成本。
对企业业务管控也得到了极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。同时，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程，加强了费控，使得企业的财务管理更加科学、规范。
合思解决方案的重要意义与未来展望
合思的财务数字化解决方案为动力源和汉威科技等企业带来了显著的效益。它不仅解决了企业面临的财务痛点，提高了财务管理效率和效益，还加强了企业的财务管控和业财融合，为企业的可持续发展提供了有力支持。在实现费用标准化方面，合思发挥了重要作用，帮助企业建立了规范、透明的费用管理体系。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务。合思将紧跟数字化发展的步伐，深入研究企业的需求，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现更大的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思帮助您的企业实现费用标准化，在数字化浪潮中脱颖而出，开启财务数字化转型的新篇章。
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