在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展数电票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在传统财务管理模式下，面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，这不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使得数据安全存在极大风险隐患，查验成本也居高不下。而且，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，存在纸质一套电子一套的情况，需警惕合规风险。同时，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。这些问题如同一重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
面对企业电子凭证数字化转型的难题，合思推出了全面的解决方案。线上费用审批作为其中的关键环节，贯穿于整个解决方案之中，为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。
合思全方位解决方案：打通电子凭证数字化转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过线上费用审批，帮助企业挖出更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，线上费用审批推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在这个过程中，线上费用审批确保了每一个环节的合规性和高效性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。线上费用审批使得档案管理更加规范、有序，便于企业进行查询和分析。
合思产品核心功能与优势：线上费用审批的强大支撑
合思产品具有一系列强大的核心功能，为线上费用审批提供了有力的支撑。
差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费可实现无纸化报销，如用于办公用品购买等日常开支。线上费用审批在差旅申请环节就开始发挥作用，确保申请的合理性和合规性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。线上费用审批在发票采集、审核对账和统一开票等环节，严格把控，保障企业财务数据的准确性。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。线上费用审批在自动提报、资金结算和档案归档等环节，确保流程的顺畅和高效。
合思产品还具备总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。线上费用审批结合这些功能，为企业提供了更加智能化、便捷化的财务管理体验。
合思产品应用案例：线上费用审批成效显著
合思产品在不同企业的应用场景中，通过线上费用审批取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。线上费用审批在其中发挥了重要作用，规范了企业的费用管理流程，提高了财务管理效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。线上费用审批使得报销流程更加简便、快捷，减轻了员工和财务人员的负担。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务处理大量单据需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况等。线上费用审批帮助企业实现了财务数据的集中管理和有效控制。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。线上费用审批在会计档案管理中起到了关键作用，提高了档案管理的效率和准确性。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业积极采用合思的解决方案，实现财务数字化转型，已成为提升企业竞争力的关键。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业可放心选择合思的解决方案，还可以先免费试用为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。快来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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