在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借电子合规审批等先进理念和技术，为企业解决财务痛点，实现华丽的数字化转型。
行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，在这个过程中，公司先后自建了多个系统，却遭遇了诸多难题。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，实际效果与预期目标相差甚远。直到2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，才迎来了转机。
合思打造全方位解决方案
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全方位解决方案，其中电子合规审批贯穿始终，为方案的高效运行提供了坚实保障。
– 系统集成无缝对接
合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明，为电子合规审批提供了准确的数据支撑。
– 无需报销创新模式
合思创新性地提出了无需报销的模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了电子合规审批的前置化。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，整个流程高效且合规。
– 强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了电子合规审批的速度和准确性。
合作成果显著成效惊人
合思为动力源提供的解决方案在实际应用中取得了显著成效，电子合规审批在其中发挥了关键作用。
– 效率提升一骑绝尘
在合思解决方案的助力下，动力源员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，让企业在市场竞争中更具优势。电子合规审批的高效运行，使得报销流程更加顺畅，避免了繁琐的人工审核环节，大大缩短了报销时间。
– 员工体验大幅优化
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能的实现，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。电子合规审批让员工的消费行为更加规范，同时也让员工感受到了企业的关怀和支持。
– 财务管控更加严格
合思的解决方案使得审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。电子合规审批为财务管控提供了有力的工具，确保企业的财务安全。
– 管理决策高效精准
通过实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子合规审批为管理决策提供了可靠的数据支持，让企业的决策更加科学合理。
展望未来携手共创辉煌
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功打破了数据孤岛，提升了企业的运营效率和管理水平，实现了降本增效和合规经营的目标。电子合规审批作为其中的核心环节，贯穿了整个解决方案的始终，为企业的财务数字化转型提供了强大的保障。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，不断拓展和优化电子合规审批的应用场景，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业全球化业务发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受电子合规审批带来的便捷和高效，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。
