在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着诸多挑战。财务收支管理千头万绪,业财融合困难重重,费用报销效率低下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,应运而生,致力于为企业解开这些发展的枷锁,带来全新的财务解决方案。
合思产品揭秘:财务数智化的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家实力雄厚的专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其的高度认可和强大信心。合思通过搭建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票生命周期管理方面,合思的平台能够实现发票从产生到最终归档的全流程数字化管理,确保每一张发票都能得到妥善处理。
使命愿景:让财务未来轻松高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,怀揣着宏伟的使命与愿景。它致力于让未来的财务人能够更轻松地解放双手,摆脱繁琐的事务性工作。同时,构建一个更加开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验。通过精准的数据分析和科学的管理方法,为企业提供更科学的降本增效策略,助力企业实现业财深度融合,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值。在发票生命周期管理上,合思能够根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,确保发票管理与企业的整体财务战略相契合。
核心模块:构筑财务数字化坚实堡垒
合思拥有多个核心模块,每个模块都如同精密仪器中的重要零件,共同构成了一个强大的财务数字化体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它能够对企业的费用进行精准控制,从源头杜绝不必要的开支。在发票生命周期管理中,合思费控可以对发票的产生环节进行严格把控,确保每一张发票都与实际业务相符。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,为企业的差旅活动提供一站式服务。通过与各大供应商的合作,实现了差旅费用的透明化和规范化管理。在发票方面,合思商城能够自动获取差旅发票,减少人工操作的误差。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它将传统的纸质档案转化为电子档案,实现了档案的高效存储和快速检索。在发票生命周期管理中,合思档案可以对发票进行安全存储和分类管理,方便企业随时查阅。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它能够实现采购业务的全流程管理。在发票管理上,合思付款可以对发票进行实时校验,确保发票的真实性和合法性。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,为企业的销售业务提供了便捷的服务。通过与财务系统的集成,实现了销售发票的自动开具和收款的实时跟踪。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它能够对企业的财务数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。在发票生命周期管理中,合思BI可以通过对发票数据的分析,发现企业财务运营中的潜在问题。
功能亮点与创新:开启发票管理新时代
合思具有众多功能亮点与创新,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
无需报销的分级标准,包括L1 – L5不同级别,从手工报销逐步进化到全场景、全链路实现智能化无需报销。在发票生命周期管理中,这种分级标准可以根据企业的实际情况,选择合适的管理模式,提高发票管理的效率。
拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。企业可以根据自身需求,选择适合的应用,实现发票管理的个性化定制。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。在发票管理中,智能对账引擎可以对发票的信息进行自动核对,确保发票与业务的一致性。
产品优势:降本增效的得力助手
合思的产品优势显著,能够为企业带来实实在在的效益。
它能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%等;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在发票生命周期管理方面,这些优势能够确保发票的处理流程更加高效、准确,降低企业的财务风险。
目标用户与应用场景:满足多元需求
目标用户包括老板、财务人员和员工。
老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在发票生命周期管理中,老板可以实时了解发票的状态,为企业的财务决策提供依据。
财务人员能极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等。合思的系统可以帮助财务人员对发票进行自动化处理,减少人工操作的工作量。
员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等。在发票管理方面,员工可以通过合思的平台,轻松完成发票的提交和报销,提高工作效率。
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,合思都能够对发票进行有效的管理,确保发票的合规性和准确性。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
合思拥有众多成功案例,这些案例充分证明了其产品的强大实力。
动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在发票生命周期管理方面,动力源通过合思的系统,实现了发票的快速处理和准确归档,提高了财务工作的效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能管理系统,确保了差旅发票的合理使用,为企业节约了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在档案管理方面取得显著成效。合思档案的电子存储和检索功能,使得发票的管理更加便捷高效。
合思以其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是解决行业痛点,还是助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,合思都展现出了卓越的实力。如果您想体验发票生命周期管理的全新模式,不妨来免费试用合思的产品,一起开启财务数字化的新征程,让有限更有效。