在当今连锁零售业竞争白热化、消费步入存量时代的大背景下,众多企业在运营和盈利的道路上面临着重重挑战。合思,作为财务数智化服务领域的领军者,凭借其先进且极具创新性的解决方案,正助力企业突破困境,开辟发展新路径。下面,就让我们以鸣鸣很忙为例,深入探寻合思如何为企业带来变革,实现差旅政策合规。
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该企业以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对于零食的刚需。
然而,在企业蓬勃发展的背后,却隐藏着诸多亟待解决的难题。在差旅政策合规方面,虽然门店标准化落地有一套较为完善的强管理巡店评分体系,但财务报销流程却极为低效。差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且,众多门店使得发票审核与回收工作难上加难,私车公用管控薄弱,公里数核查困难重重,这一系列问题都严重影响了企业的差旅政策合规性。
合思方案:开启差旅政策合规新篇章
面对这些棘手问题,鸣鸣很忙果断引入了合思无需报销解决方案,为差旅政策合规带来了全新的局面。
在差旅管理方面,合思实现了无需报销的创新模式,有效收缩了成本。员工只需在移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算,这一系列举措不仅提高了差旅报销的效率,更确保了差旅政策的合规性。
对于门店发票管理,合思实行统一回收管理。通过使用发票袋归集发票,员工无需贴票、打印,发票会自动与单据关联。收票后,利用扫描仪识别,借助发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的准确性和合规性。
在私车公用管理上,合思助力企业拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,有效保障了私车公用的差旅政策合规。
显著成效:差旅政策合规下的企业腾飞
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在差旅政策合规的基础上,取得了显著的成效。
在财务方面,实现了99.9%以上的财务自动化。合思付款·银企直联·自动记账功能,使得采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短。上线半年后,采购成本同比降低30%,这不仅体现了企业在成本控制上的巨大进步,更彰显了差旅政策合规带来的经济效益。
在业务层面,督导巡店效率大幅提高,门店标准化落地速度加快。这一改变释放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力,让他们能够更加专注于业务拓展和提升,进一步推动了企业的发展。
差旅政策合规在企业的发展中起着至关重要的作用。合思的解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了显著的效益提升,不仅解决了企业运营中的痛点,还助力企业实现了降本增效和精细化管理。在未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,像鸣鸣很忙一样,借助合思的力量,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。
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