在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,也在积极寻求财务数字化管理的有效解决方案。
动力源是北京市专精特新小巨人企业,同时也是中国电源行业首家上市企业。其业务布局全球化,员工数量众多。这样的规模和业务范围,使得公司在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务模式在应对复杂的业务需求时,显得力不从心。例如,在处理全球各地的业务收支、员工报销等事务时,传统模式效率低下,难以满足企业快速发展的需求。
传统财务痛点待解
随着动力源业务的不断拓展,传统财务模式的弊端日益凸显。全球化的业务使得公司的财务数据分散,难以进行统一管理和分析。众多的员工报销流程繁琐,不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了员工的工作体验。而且,传统模式下的发票管理、费用控制等环节缺乏智能化手段,容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险。
在当前经济环境下,动力源急需一种更加高效、智能的财务数字化解决方案,以提升财务管理水平,降低成本,提高企业的竞争力。
合思方案全面赋能
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源量身定制了一套敏捷的财务收支管理平台。
合思的智能发票解决方案贯穿了企业财务收支的各个环节。其广泛连接的生态系统,能够与动力源的各类业务系统和消费场景进行无缝对接。无论是国内还是国外的业务,都能实现智能聚合消费。员工在进行业务消费时,系统能够自动识别发票信息,实现快速入账,大大提高了工作效率。
双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新提升系统的智能化水平,另一方面通过模式创新优化业务流程。合思的无需报销解决方案,将消费、入账和归档三个环节有机结合,实现了财务流程的自动化和智能化。员工无需再进行繁琐的报销操作,财务人员也能够从大量的重复性工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
该平台还提供了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过智能发票解决方案,动力源能够实时掌握财务收支情况,进行精准的费用控制和预算管理。同时,电子会计档案的建立,也为企业的财务管理提供了更加安全、便捷的存储和查询方式。
嵌入系统适配业务
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务。
在实际应用中,合思的智能发票解决方案能够根据动力源不同地区、不同业务的特点,提供个性化的服务。例如,在海外业务中,系统能够自动处理不同国家和地区的税务法规和发票要求,确保财务合规。同时,系统的敏捷性使得动力源能够快速响应市场变化,及时调整财务策略。
虽然具体的实施步骤资料未详细体现,但可以想象,合思在实施过程中一定进行了深入的调研和分析,充分考虑了动力源的业务需求和系统现状。通过与动力源的紧密合作,逐步将智能发票解决方案融入到企业的日常财务管理中。
显著成果见证价值
合思的智能发票解决方案为动力源带来了显著的成果。经过一段时间的应用,动力源的财务管理效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,财务人员的工作效率大幅提高。
同时,人员成本节约了50%。由于系统的自动化和智能化,减少了大量的人工操作,降低了人力成本。员工的报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
这些成果不仅体现了合思智能发票解决方案的有效性,也为动力源的发展提供了有力的支持。在提升财务管理水平的同时,也为企业的战略决策提供了更加准确、及时的财务数据。
高效服务赢得认可
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。无论是系统的技术问题,还是业务流程的优化需求,合思的专业团队都能够迅速响应,提供有效的解决方案。
这种高效的服务得到了动力源的高度认可。在合作过程中,动力源对合思的智能发票解决方案和服务质量给予了积极的反馈。合思也通过不断优化和改进方案,持续为动力源提供更加优质的服务。
在当前企业数字化转型的大趋势下,越来越多的企业面临着与动力源类似的财务数字化管理挑战。合思的智能发票解决方案为企业提供了一个成功的范例。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的智能发票解决方案。现在,您可以免费试用合思的智能发票解决方案,亲身感受其带来的高效和便捷,开启企业财务数字化转型的新篇章。