在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,成为企业提升竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司,犹如一位财务数智化领域的领航者,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业精准解决财务痛点,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,同时也为企业的差旅管理体验优化带来了全新的可能。
合思:财务数智化先锋开启差旅管理新篇
合思,一家自2014年创立便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其前身为易快报。多年来,合思始终秉持创新精神,通过打造敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业在繁杂的财务事务中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务信息能够顺畅流通。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。在全国多个城市,合思设有研发中心和直营服务网络,如同扎根在各地的坚实堡垒,为众多付费企业和用户提供着优质、高效的服务,也为企业的差旅管理体验优化奠定了坚实的基础。
合思费控:多能助手优化差旅管理体验
合思费控宛如一位功能强大的多面助手,在企业的差旅管理中发挥着至关重要的作用,为差旅管理体验优化提供了有力支持。
它具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR、BPM、OA等系统与合思费控完美同步。这就好比打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了数据的互通有无。员工在进行差旅相关操作时,无需在多个系统之间来回切换,操作体验得到了极大的提升。
在发票处理方面,合思费控更是表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。能够迅速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现,让企业的差旅费用报销更加合规。
合思费控还能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这就如同为企业的差旅预算加上了一道坚固的防线,让企业能够更好地控制差旅成本。
此外,合思费控可与银企直连,打通业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,避免了错付、重付、漏付等问题的发生,让差旅费用的结算更加安全、高效。
合思费控拥有强大的数据分析能力,通过合思BI报表功能,能够直观高效地展示费用情况。管理层可以通过这些报表,及时了解企业的差旅费用支出情况,为决策提供有力的依据,进一步优化差旅管理体验。
合思对比传统:革新差旅管理体验格局
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在差旅管理体验优化方面具有显著的优势。
在传统方式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中重复录入信息,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现人为错误,导致财务风险增加。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时掌握差旅费用的真实情况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让差旅管理变得困难重重。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工只需在一个平台上即可完成差旅申请、报销等一系列操作,大大提高了工作效率。审批有依据,费控更合规,结算更统一。合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,让每一笔差旅费用都在可控范围内。
传统方式还存在预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思则通过建立合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作效率和合规性。同时,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能实时了解企业经营数据,为差旅管理体验优化提供了有力保障。
合思应用案例:实力见证差旅管理体验优化
在众多企业的实际应用案例中,合思都展现出了强大的实力,为企业的差旅管理体验优化带来了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工在进行差旅报销时,不再需要繁琐的流程,能够快速完成报销,大大提高了员工的满意度。同时,企业也能够更好地控制差旅成本,提高了财务管理的效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅管理方面,企业能够更好地控制费用支出,确保每一笔差旅费用都符合预算要求。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工在差旅过程中的费用能够及时得到报销,项目报表能够及时生成,为企业的决策提供了有力的支持。
合思凭借其先进的产品和技术功能,在企业财务数智化转型中发挥着重要作用,为企业的差旅管理体验优化提供了强大的支持。未来,随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。