在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着诸多财务数字化难题。如何降本增效、提升合规性，成为众多企业亟待解决的问题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供了卓越的解决方案，成功助力企业突破困境。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称行业典范。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加重了财务工作的负担。在支出合规审查方面，由于系统和流程的问题，难以做到全面、准确的审查。
解决方案：合思组合拳出击
合思为动力源量身定制了一套组合方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的模式。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据与财务数据的无缝对接。
在报销模式上，推行无需报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也为支出合规审查提供了有力支持。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够将各个系统进行集成，打破系统壁垒，实现数据的流通和共享，进一步完善了支出合规审查的机制。
实施过程与步骤：稳步推进数字化变革
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。首先进行系统集成，通过技术手段将动力源的各个系统与合思系统进行对接，实现数据的同步。这一步骤是整个实施过程的基础，为后续的流程优化和功能完善奠定了坚实的基础。
接着，逐步推行无需报销模式。在系统集成的基础上，对员工进行培训，让他们熟悉新的报销模式和流程。同时，不断优化报销流程，根据实际使用情况进行调整和改进，确保员工能够顺利适应新的模式。
最后，完善系统功能。对合思系统进行全面的测试和优化，确保各个功能模块能够高效运行，实现全流程的高效管理。在这个过程中，持续关注支出合规审查的效果，不断完善审查机制，提高审查的准确性和效率。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
通过合思的解决方案和实施，动力源取得了显著的成果和效益。在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。在支出合规审查方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，也提高了工作的准确性。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在支出合规审查上，能够做到全程监控，及时发现和解决问题，确保企业的财务合规性。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在支出合规审查方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，为企业的财务合规性提供了有力保障。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，特别是在支出合规审查方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，与您携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值。
