在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策和管理举措都关乎着自身的发展与生存。尤其是对于差旅费用管理这一日常运营中的重要环节，高效、合规、降本的管理模式显得尤为重要。今天，我们就以一家上市公司为例，看看它是如何在差旅费用管理方面从困境走向卓越，以及合思是如何助力其实现这一转变的。
客户简介：高端制造领域的专精特新之光
这家客户是高端制造行业的一颗璀璨明星，作为一家专精特新的上市公司，它拥有着强大的实力和广泛的影响力。企业规模宏大，员工数量超过3000人，并且下辖10多家子公司。在行业中，它凭借着卓越的技术和产品质量占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，差旅活动日益频繁，原有的差旅管理方式逐渐暴露出诸多问题，给企业的运营带来了不小的挑战。
业务背景现状与痛点：差旅管理的重重困境
业务背景：高要求下的差旅挑战
该企业的业务遍布各地，差旅活动成为了日常运营中不可或缺的一部分。频繁的差旅活动对费用管控和流程效率提出了极高的要求。企业需要确保每一笔差旅费用都合理合规，同时还要提高差旅流程的效率，以满足业务快速发展的需求。
现状：低效流程下的员工与财务之困
原有的差旅管理方式如同一个陈旧的机器，运转起来问题百出。员工在报销时，往往要经历漫长的流程，体验感极差。从提交报销申请到最终拿到款项，中间要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。而对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工处理报销单据、验真查重、核对超标情况等工作繁琐且容易出错，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务管理工作中。老板也无法实时掌握业务数据，对于差旅费用的支出趋势分析缺乏有效的手段，这给企业的管理决策带来了很大的困难。
痛点：多方面难题制约企业发展
多系统操作让员工和财务人员疲于奔命，不同系统之间的数据无法有效整合，导致信息流通不畅。而且原有的系统不支持移动端，员工在外出差时无法及时提交报销申请，影响了报销的时效性。个人垫资的方式也给员工带来了经济压力，纸质借款申请不仅繁琐，还容易丢失。报销时效长更是让员工怨声载道。财务方面，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题严重影响了工作效率。人工统计分析费用，难以准确把握支出趋势分析，导致费用居高不下，企业的管理决策缺乏数据基础。
解决方案：合思打造的一站式差旅管理利器
合思产品组合：全方位覆盖差旅管理需求
合思为该企业提供了一套完整的解决方案，采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，形成了一个强大的差旅管理体系。
核心功能：精准管控与智能分析
合思的解决方案提供了一系列核心功能，为企业的差旅管理带来了质的飞跃。预算预占用功能可以在员工申请差旅时就对预算进行合理分配，避免超预算情况的发生。费用标准校验能够实时检查每一笔费用是否符合企业的标准，确保费用的合规性。行程重叠校验可以防止员工重复报销，避免企业的资金损失。订单占预算功能让企业能够实时掌握每一笔订单的预算使用情况。差标校验功能确保员工的差旅费用在规定的标准范围内。对账结算中心实现了企业与供应商的快速对账和结算，提高了结算效率。统一结算和统一开票功能让企业的财务管理更加规范。自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作负担，提高了工作准确性。合思BI·差旅分析功能则为企业提供了强大的数据分析支持，通过对支出趋势分析，企业能够及时发现问题，调整管理策略。
实施过程与步骤：探索与优化之路
前期尝试：多种方式的失败探索
企业最初也尝试了多种费控管理方式。财务人员手工登记Excel表格，试图通过这种传统的方式来管理差旅费用，但随着业务量的增加，这种方式变得越来越难以应对，数据的准确性和及时性都无法得到保证。企业还使用了原有TMC平台和OA + 自研费控系统，但这些系统都存在着各种问题，无法满足企业的实际需求。在这个过程中，企业虽然付出了很多努力，但始终没有达到理想的效果。
合思登场：全面优化差旅管理流程
在经历了多次尝试后，企业最终选择了与合思合作。合思利用自身的产品和功能，对企业的差旅管理流程进行了全面优化。从员工的差旅申请到最终的报销结算，每一个环节都进行了细致的梳理和改进。通过合思的解决方案，企业实现了差旅管理的数字化、智能化和自动化，大大提高了管理效率和水平。
取得的成果与效益：显著提升与价值释放
员工报销效率：提升300%的飞跃
合思的解决方案实施后，员工的报销效率得到了显著提升。报销时间从原来的漫长等待缩短到了现在的快速处理，繁琐的流程也得到了极大的简化。员工再也不用为报销问题而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。据统计，员工报销效率提升了300%，这一巨大的提升让员工的工作体验得到了极大的改善。
财务人力成本：降低50%的减负
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了真正的减负。原来占据大量时间的低价值工作被自动化处理所取代，财务人力成本降低了50%。财务人员可以将释放出来的精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业的决策提供了更有力的支持。
客户评价与反馈：一拍即合的合作佳话
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，展现出了强大的技术实力和服务能力。双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣，合作非常愉快。通过与合思的合作，企业不仅解决了差旅管理方面的难题，还提升了自身的管理水平和竞争力。
开启高效差旅管理新模式
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨尝试合思的解决方案。合思凭借其强大的产品功能和专业的服务团队，能够为您的企业打造高效、合规、降本的差旅管理新模式。通过对支出趋势分析的精准把握，帮助您的企业做出更明智的决策。现在就免费试用合思的解决方案，让您的企业费控告别“盲盒”模式，开启全新的发展之旅。
