在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的效率、精准度和合规性的要求日益提高。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在财务数字化转型的道路上，借助合思的智能费用控制解决方案，取得了显著的成效，为众多面临财务挑战的企业提供了可借鉴的成功范例。
客户背景与挑战：复杂业务下的财务困境
该知名数字阅读品牌业务版图不断扩张，业务流程也变得错综复杂。数据分散在多个内部系统中，如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链。这导致业务流程出现断裂，数据整合困难重重。费用管控如同失去缰绳的野马，难以有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
每月，企业需要处理大量的单据，全量原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这不仅造成了大量的纸张浪费，还增加了人力成本。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务部门借阅历史资料变得异常困难，无法满足企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业急需一套高效的解决方案来解决这些财务难题。
解决方案概述：合思打造的业财一体化蓝图
合思针对该品牌的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业构建了一个完整的业财平台。通过智能费用控制，确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案更是表现出色。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，而且年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
成效与成果：多维度的效益提升
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增效：开启财务高效新时代
通过智能费用控制，企业能够实时掌握付款进度，不再为付款的延迟或混乱而烦恼。档案整理效率得到了极大的提升，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，让借阅和查找变得更加高效，大大节省了时间和精力。 -
降本：精打细算的财务管家
合思的解决方案有效减少了差旅超标和预算超额的情况，让企业的费用支出更加合理。同时，降低了人力成本、纸张浪费和空间成本，实现了资源的优化配置。 -
合规：筑牢财务风险防线
在合规方面，智能费用控制发挥了重要作用。通过发票OCR识别验真、清晰的审批流转路径、档案原生性存储等措施，保障了企业费用的合规性，规避了档案管理风险。 -
先进：引领全面数字化转型
该解决方案实现了全场景覆盖，无需员工垫资和报销，费用业务数字化程度大幅提升。贴合双碳目标，推进了企业的全面数字化转型，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
客户反馈：真实体验见证价值
该品牌在引入合思的智能费用控制产品后，切实感受到了成本的降低和效率的提升。企业相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了企业面临的财务痛点，为企业的发展提供了有力的支持。他们对合思的专业服务和产品质量给予了高度评价。
未来合作与展望：深化业财融合新征程
未来，双方有望进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。智能费用控制将在企业的发展中发挥更加重要的作用，推动企业持续发展，实现更高的目标。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的智能费用控制解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，体验智能费用控制带来的全新财务管理变革。
