在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化变革已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻预算风险管控在这场财务数字化变革中的奇妙之旅。
汉威科技：数字化浪潮中的财务新需求
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗闪耀在科技领域的璀璨明星，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，还是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战，对预算风险管控的需求也日益迫切。在成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验和账务处理等方面，汉威科技存在着一系列痛点。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，如同散落的珍珠难以串成美丽的项链；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得财务管控如同雾里看花；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现差错。这些问题不仅影响了企业的财务效率，也对企业的业务发展造成了一定的阻碍。
合思良方：化解汉威财务难题
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
针对汉威科技预算统计难收口的问题，合思采用了整合第三方管控逻辑的方法，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警，如同一位敏锐的财务哨兵，时刻守护着企业的预算防线。这种预算风险管控的方式，让汉威科技能够更加精准地掌握预算执行情况，有效避免了预算超支的风险。 -
对公付款：合同管理的高效引擎
在对公付款管理方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备强大的功能，它可以实现“跨法人报销”，满足企业不同法人实体之间的报销需求；历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询；多维度条件筛选功能，让企业能够快速定位所需合同信息；智能关联合同信息，使得付款与合同紧密相连，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题。这一系列的举措，极大地提高了对公付款的管理效率，加强了企业对预算风险管控的能力。 -
发票智能校验：高效准确的把关人
发票校验是财务工作中的重要环节，也是预算风险管控的关键之一。合思费控为汉威科技提供了强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，合思费控能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，减少人工校验的工作量和错误率。这就如同为企业的发票管理装上了一双精准的眼睛，确保每一张发票都符合规定，为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证：财务流程的智能加速器
为了进一步提高财务工作效率，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统会根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大节省了财务人员的时间和精力。这种自动化的财务处理方式，不仅提高了财务核算的准确性和及时性，也使得企业的财务流程更加规范和高效，为预算风险管控提供了有力的支持。
显著成效：见证财务数字化的力量
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效率提升：数字背后的惊喜
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统中的数据统一收口到合思平台，实现了3→1的整合，就像将分散的力量凝聚成一股强大的洪流。财务付款效率更是提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。这些数字的背后，是合思解决方案对汉威科技财务流程的深度优化，也是预算风险管控成效的直观体现。 -
业务管控：极致提升的保障
在企业业务管控方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的合同管理台账和预算管控功能，付款能够与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。这不仅加强了企业对业务的管控能力，也确保了企业的资金安全，实现了预算风险管控的目标。 -
预算管控：前置防线的坚守
预算管控是企业财务管理的核心，合思通过将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，单据将继续审批；若预算超标，则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这种预算风险管控的前置机制，如同在企业的财务大门前筑起了一道坚固的防线，有效防止了费用管控失控的情况发生，确保企业的预算在合理范围内执行。 -
流程规范：费控升级的新高度
合思费控上线后，不仅提升了效率，还规范了企业的流程。个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。同时，报销业务也得到了进一步规范，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。这种流程的规范化，使得企业的财务管理更加科学、合理，为预算风险管控提供了更加坚实的基础。
携手未来：共赴财务数字化新征程
合思的解决方案如同一场及时雨，有效解决了汉威科技集团在财务数字化方面的痛点，提升了财务效率和业务管控能力，实现了降本增效和合规经营。通过预算风险管控的有效实施，汉威科技在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。
展望未来，我们希望双方能够继续深入合作。结合汉威科技集团的业态和组织变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为汉威科技的发展提供更加全面、深入的支持。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也渴望在预算风险管控方面取得突破，实现财务数字化转型，不妨加入合思，开启免费试用，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让我们携手合思，共同书写财务数智化的美好篇章！
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