在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着诸多严峻挑战。财务收支管理效率低下、业财融合困难等问题,犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而北京合思信息技术有限公司,恰似一位技艺高超的破局者,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条崭新的发展道路。
传统财务痛点:企业发展的“绊脚石”
随着企业规模的不断扩张和业务的日益复杂,传统的财务报销和管理方式逐渐暴露出诸多弊端。手工操作的繁琐流程,就像一场永无止境的马拉松,耗费了大量的时间和精力。每一张发票的粘贴、每一项费用的填写,都让财务人员疲惫不堪。
同时,合规风险也如影随形。由于人工操作的不确定性,很容易出现数据错误、报销违规等问题,给企业带来潜在的法律风险。成本控制更是难上加难,企业难以准确掌握每一笔费用的流向和使用情况,导致资源浪费现象严重。
业财信息孤岛的存在,更是严重影响了企业的决策效率和运营效益。财务数据与业务数据无法实时共享和交互,使得企业管理层难以获取全面、准确的信息,从而做出科学合理的决策。
在数电票时代,企业对公业务的“三流合一”难题也亟待解决。发票、合同和资金的不一致,不仅增加了企业的税务风险,还影响了企业的财务管理效率。
合思方案:开启财务数智化新时代
合思公司以敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,构建了一套敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合。通过将业务流程与财务流程深度整合,企业可以实时获取业务数据和财务数据,从而实现精准的成本控制和决策支持。
合思的解决方案还具有降本增效、合规经营和低碳运营等多重优势。通过自动化的流程和智能化的管理,企业可以大幅减少人工操作,提高工作效率,降低运营成本。同时,严格的合规控制和安全保障措施,确保了企业的财务数据安全和合规性。
核心功能:打造高效便捷的财务生态
- 全场景覆盖:无缝连接企业内外
合思的产品具有强大的全场景覆盖能力,不仅涵盖了各种消费场景,如机场、火车站、用车用餐、企业购等,还覆盖了各类业务场景,如销售合同、采购合同等。
通过开放的业财连接生态,合思可以与企业内部的各个系统和外部的第三方平台进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。这使得企业可以在一个平台上完成所有的财务收支管理工作,大大提高了工作效率和管理水平。 - 高效便捷:让报销成为历史
合思提出的无需报销分级标准,为企业带来了全新的财务管理体验。通过逐步实现消费即合规、采购即报销,企业员工可以告别繁琐的报销流程,解放双手,释放创造力。
合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,从消费申请到审批、支付、入账,整个流程都实现了自动化和智能化。合思商城则提供了全场景智能差旅管理,为企业提供了一站式的差旅服务支持,让企业的差旅管理更加高效便捷。 - 连接性强:打破信息孤岛
合思的产品具有强大的连接性,可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。
通过打破信息孤岛,合思实现了企业内部各部门之间、企业与外部合作伙伴之间的信息共享和协同工作。这使得企业可以更加及时、准确地获取各种信息,从而做出更加科学合理的决策。 - 智能分析:助力企业决策
合思BI提供了智能化的财务收支经营分析功能,预置了各种看板和行业对标数据,为企业管理层提供了全面、准确的财务分析报告。
通过对财务数据的深入挖掘和分析,企业可以及时发现潜在的问题和风险,制定相应的对策和措施。同时,智能分析还可以为企业的战略规划和业务发展提供有力的支持。 - 安全合规:保障数据安全
合思高度重视数据安全和合规性,通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
这些认证确保了合思的产品和服务符合国际标准和国内法规要求,为企业的数据安全提供了可靠的保障。无论是数据的存储、传输还是处理,合思都采取了严格的安全措施,防止数据泄露和滥用。
应用案例:见证合思实力
- 行业定制方案:满足不同需求
合思结合多年的业务实践经验,为不同行业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司等。
针对不同行业的特点和需求,合思的解决方案可以进行个性化定制,为企业提供更加精准、高效的服务。无论是制造业、服务业还是金融行业,合思都能够帮助企业解决财务收支管理难题,实现业财融合和降本增效。 - 成功案例分享:彰显卓越价值
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。通过自动化的流程和智能化的管理,动力源的财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
徐福记通过合思的差旅服务支持,实现了企业差旅费用节约35%。合思商城提供的全场景智能差旅管理,让徐福记的员工可以享受到更加便捷、优惠的差旅服务,同时企业也可以对差旅费用进行精准控制。
中交水运规划设计院有限公司在合思档案的帮助下,档案整理耗时减少了67%。电子会计档案的应用,让企业的档案管理更加高效、便捷,同时也提高了档案的安全性和可追溯性。
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