在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已成为众多企业追求高效运营、合规发展的关键路径。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的解决方案，成功助力众多专精特新企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。今天，我们将聚焦汉威科技集团股份有限公司，一同深入探寻合思如何为其破解财务数字化难题，打造便捷报销流程。
汉威科技：发展中的财务痛点
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技企业，也是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的领军者，更是创业板首批上市公司。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技对财务数字化的需求愈发迫切。然而，在前行的道路上，它遭遇了一系列棘手的财务痛点。
支出管理方面，企业的支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。不同部门使用不同的系统进行费用管理，数据无法有效整合，导致预算管控形同虚设。每到月底统计预算执行情况时，财务人员需要花费大量时间和精力从各个系统中提取数据，进行繁琐的核对和汇总，不仅效率低下，还容易出现误差。
对公付款管理也面临着巨大挑战。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同签订后，付款流程缺乏有效的跟踪和监控，经常出现付款不及时或超付的情况。同时，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，尤其是在集团化管理模式下，每天需要处理大量的发票，财务人员需要逐张核对发票的真实性、合规性，然后进行账务处理，这不仅占用了大量的人力和时间，还增加了出错的风险。
合思方案：全方位解决难题
面对汉威科技的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在打造便捷报销流程，提升企业的财务管理效率。
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预算管控：跨系统智慧把关
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的单据信息转换技术，系统能够自动进行预算校验，并及时返回校验结果。当预算未超标时，审批流程将默认继续进行，确保业务的高效运转；一旦出现超预算的情况，系统将实时发出预警，提醒相关人员及时采取措施。这种前置的预算检验机制，将预算管控的关口前移到提交环节，有效落地了预算管控，避免了事后调整的繁琐和被动。 -
对公付款：合同台账实时追踪
对公付款管理方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API技术，将OA系统中的合同信息实时写入台账，实现了合同信息的集中管理和共享。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔对公业务的付款和回票情况了如指掌。此外，合思还支持“跨法人报销”功能，打破了法人之间的界限，为企业的财务管理提供了更大的灵活性和便利性。 -
发票智能校验：高效准确保合规
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等多种功能。只需将发票拍照或扫描上传，系统就能快速识别发票的关键信息，并与税务系统进行比对，验证发票的真实性和合规性。这大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的误差和工作量。同时，通过标准EAI插件，合思系统能够与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务核算的效率和准确性。
显著成效：财务效率大幅提升
应用合思的解决方案后，汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了显著成效，便捷报销流程得到了切实落地。
财务核算效率大幅提升。多端系统统一收口于合思，实现了从3个系统到1个系统的转变，数据的集中管理和共享使得财务核算更加高效。财务人员无需再在多个系统之间来回切换，大大节省了时间和精力。据统计，财务核算效率提升了60%，企业能够更快地出具财务报表，为管理层的决策提供及时准确的支持。
财务付款效率也得到了极大改善。通过合同管理台账和实时进度监控，对公业务付款和回票进度可实时监控，付款流程更加规范和透明。财务人员能够及时掌握付款情况，避免了付款延误和超付的问题。同时，“跨法人报销”功能的实现，进一步简化了报销流程，提高了员工的报销体验。财务付款效率提升了90%，企业的资金流转更加顺畅。
企业对业务的管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了预算超支的情况发生。发票智能校验和自动生成凭证功能，规范了报销业务，加强了费控，减少了费控失控的情况。企业的财务管理更加规范、高效，为企业的持续发展提供了有力保障。
合思助力汉威科技集团在财务数字化转型中取得了阶段性成功，不仅解决了企业的痛点问题，还提升了企业的运营效率和管理水平。便捷报销流程的实现，让汉威科技的员工在报销时更加轻松快捷，让财务人员的工作更加高效准确。未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，根据企业的发展变化不断优化解决方案，为企业的持续发展提供有力支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受便捷报销流程带来的卓越体验。
