在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。众多专精特新企业在这一转型进程里,遭遇了重重挑战。而合思,凭借其先进卓越的财务数字化解决方案,宛如一盏明灯,助力众多企业成功冲破困局。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,深入探寻合思是如何为企业提供强大有力的支持。
汉威科技:预算编制和控制困境待解
汉威科技集团是一家颇具创新精神的科技公司,也是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大,作为集团性公司,汉威科技集团在预算编制和控制等财务数字化方面面临着诸多棘手难题。
企业成本增效的需求极为迫切,然而支出却散落于多个系统之中,这使得预算统计难以收口。在预算编制和控制上,无法形成有效的统筹和规划。对公付款与合同管理严重脱节,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,传统管理模式已经远远难以满足企业发展的需求。在预算编制和控制方面,缺乏高效的手段和精准的管控,导致企业财务工作效率低下,难以适应快速变化的市场环境。
合思方案:精准破解预算编制和控制难题
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预算管控智慧升级
合思针对汉威科技集团预算编制和控制的痛点,提供了一系列全面且富有智慧的解决方案。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,一旦出现超预算的情况,能够实时发出预警。这一举措让预算编制和控制更加精准、高效,避免了预算的失控和浪费。 -
对公付款精细管理
在对公付款环节,合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过先进的技术手段,将合同信息写入相关系统,实时统计付款和回票进度,能够满足多种复杂的业务需求。在预算编制和控制的大框架下,对公付款与合同管理紧密结合,确保每一笔资金的支出都有迹可循、合理合规。 -
发票校验高效准确
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等多种功能,大大提高了发票识别的效率。在预算编制和控制过程中,准确的发票校验能够避免不必要的费用支出,确保企业资金的合理使用。 -
财务凭证自动生成
合思通过标准插件对接企业的ERP系统,实现了自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能在预算编制和控制中起到了关键作用,不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和一致性。
显著成效:预算编制和控制成果斐然
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财务效率大幅提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了令人瞩目的成果。在预算编制和控制的协同作用下,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口于合思,从原来的3个系统整合为1个,这大大提高了财务工作的协同性和准确性。财务付款效率更是提升了90%,有效缩短了付款周期,让企业资金的流转更加顺畅。 -
业务管控全面加强
在业务管控方面,合思的方案对企业业务管控实现了极致提升。在预算编制和控制的严格要求下,实现了对公业务基于合同付款并关联预算,有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节,确保了预算管控能够有效落地,避免了费用管控的失控。通过提升效率、规范流程、加强费控,实现了批量、自动生成凭证,进一步规范了企业流程和报销业务,减少了费控失控的情况。
汉威科技集团通过与合思的携手合作,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,取得了显著的成效。在预算编制和控制的有力支撑下,企业实现了降本增效、合规经营的目标。未来,随着企业的持续发展和市场环境的不断变化,合思将继续与汉威科技集团紧密合作,不断优化解决方案,为企业提供更加强大的支持。
如果您的企业也正面临着预算编制和控制等财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、智能的财务管理新征程。