在连锁零售的激烈竞争中，众多企业面临着财务及运营的重重难题。以鸣鸣很忙为例，这家企业通过引入便捷的财务系统——合思的解决方案，成功解决了诸多难题，实现了降本增效与数字化转型。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以服务普通老百姓为定位，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，鸣鸣很忙在零食市场中占据了重要地位。
业务背景：高成本运营下的报销困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却面临着诸多问题。随着10000 + 门店的运营，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。每月数十万的差旅费，使得差旅报销与申请脱节，财务复核压力巨大。同时，众多门店的发票审核和回收工作困难重重。而且，私车公用的管控较为薄弱，公里数核查难度大。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案：合思便捷财务系统的引入
为了解决上述难题，鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案，也就是便捷的财务系统。这一系统涵盖了多个方面的优势。
在差旅管理上，该便捷的财务系统实现了成本合理收缩，员工申请即合规。员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算，还能在线开票，并且实现多账户独立核算。
在发票管理方面，便捷的财务系统提供了门店发票统一回收管理的功能。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码还能自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
对于私车公用的情况，便捷的财务系统也有精细的管控。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了公里数核查难的问题。
实施过程：数字化转型的步步推进
合思便捷的财务系统在鸣鸣很忙的实施过程有条不紊。
差旅方面，员工在移动端提交申请后，系统迅速对费标、差标进行自动校验，确保申请合规。因公消费时，员工无需自己垫钱，费用由系统统一处理。差旅补贴按照预设规则自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。在结算环节，系统实现统一对账、统一结算，提高了结算效率。同时，在线开票功能方便快捷，多账户独立核算让财务管理更加清晰。
发票管理上，员工将发票放入发票袋进行归集，无需再进行繁琐的贴票操作，报销单也无需打印。发票自动与对应的单据关联，收票后通过扫描仪快速识别。发票袋上的二维码可以实现自动验真查重，保证了发票的真实性和合规性。
私车公用管理中，员工报销时系统自动关联其所使用的汽车。在行程中，员工可以灵活打卡记录行程信息。行程结束后，系统根据预设的规则自动计算补贴金额，并将其自动统计至车补台账。系统的精准定位和自动识别功能，以及AI风控助手对异常操作的识别，有效保障了私车公用管理的准确性和安全性。
取得成果：降本增效的显著成效
引入合思便捷的财务系统后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在周转率方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这大大提高了企业的运营效率，减少了库存积压。
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理使得上线半年后采购成本同比降低了30%，有效降低了企业的运营成本。
同时，该便捷的财务系统解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
客户评价：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，效率是关键。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化虽然是一个需要耐心打磨的过程，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的深刻认识和对合思便捷的财务系统的高度认可。
在当前连锁零售企业面临复杂市场环境和运营挑战的情况下，合思的便捷的财务系统能够帮助企业解决财务报销等难题，实现降本增效和数字化转型。如果您的企业也想提升运营效率，不妨免费试用合思的便捷的财务系统，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
