在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们将为您介绍北京动力源科技股份有限公司与合思携手，成功开展财务数字化转型，尤其是在员工差旅管控方面取得显著成效的案例。动力源作为我国电源行业的领军上市企业，在业务发展进程中遭遇了财务数字化的重重挑战，而合思凭借专业的解决方案，为其开启了高效的财务变革之门。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源的财务痛点
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。报销数据需财务手工录入，发票验真等工作不仅耗时，还极易出错，严重影响了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。报销信息在多个系统中分散管理，导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，无法及时为企业决策提供准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。支付方式多样，进一步增加了财务管理的难度。
此外，动力源组织架构复杂，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复且信息一致性难以保证，这在员工差旅管控方面带来了极大的挑战。
专业赋能：合思的解决方案
合思针对动力源的实际情况，精心打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为员工差旅管控提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了员工差旅管控的效率。
合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了企业内部信息的高效流通，为员工差旅管控提供了更便捷的管理手段。
携手共进：项目实施过程
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。
在系统集成过程中，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作，确保了数据的准确同步。每一个环节都经过严格的测试和验证，为员工差旅管控的数字化转型奠定了坚实的基础。
在产品应用方面，合思为动力源员工提供了全面的培训，让员工熟悉无需报销的流程和系统操作方式。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高了工作效率，也为员工差旅管控的顺利实施提供了保障。
显著成效：转型带来的效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在员工差旅管控方面取得了显著的成果。
员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工差旅更加轻松便捷。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需在发票校验等流程花费大量时间，从手动制作单据转变为智能制单，提高了财务管理的效率和准确性。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提升了员工差旅管控的水平。
高度认可：客户的评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化员工差旅管控。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在员工差旅管控方面存在困扰，不妨与合思携手。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的变革。
