在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，旨在为企业解决这些难题，同时为票据数据分析提供有力支持。
产品背景与行业痛点：票据管理困境待解
在当前数字化的大趋势下，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。但企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节却遭遇诸多难题。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。
以好想你为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，纸质档案查找更是如同大海捞针，效率极低。而COMMUNE幻师则面临着档案成本高、报销效率低、合规管理难等困境。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的成本支出。在这种情况下，企业急需一种高效的解决方案来提升票据管理水平，实现精准的票据数据分析。
解决方案概述：合思档案搭建财务数智化桥梁
合思档案应运而生，它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该平台提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务档案管理服务。通过该平台，企业可以实现票据数据的集中管理和分析，为企业的决策提供有力支持。例如，企业可以通过合思档案对票据数据进行深入分析，了解各项费用的支出情况，从而优化费用结构，降低成本。
核心功能与优势：多维度助力票据数据分析
合思档案具有众多强大的核心功能和优势，能够为企业的票据数据分析提供全方位的支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能，通过开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，能够快速准确地采集票据数据。预归档服务则为企业提供了更加高效的档案管理方式。基础管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能，确保了档案数据的安全性和可管理性。
在制档方面，合思档案具备智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件等优势。这些功能能够确保票据数据的准确性和完整性，为票据数据分析提供可靠的数据基础。在档案利用上，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查等功能，让企业能够更加便捷地获取和分析票据数据。
例如，企业可以通过多维检索功能，快速找到所需的票据数据；通过一站式预览功能，直观地查看票据信息；通过在线借阅功能，方便地与其他部门共享票据数据；通过异构系统联查功能，将不同系统中的票据数据进行整合分析，从而挖掘出更多有价值的信息。
应用场景与案例：多行业见证合思档案价值
合思档案在不同行业都有丰富的应用案例，这些案例充分展示了合思档案在票据数据分析和企业运营管理方面的强大实力。
在食品行业，好想你通过合思档案打破了信息壁垒，实现了自动组装和高效管理实物档案。通过对票据数据的分析，好想你减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本支出。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。通过对票据数据的深入分析，COMMUNE幻师减少了88%的纸张使用量，年节约成本5000万元。同时，自动化归档和数据分析也提高了企业的财务管理水平，为企业的决策提供了有力支持。
家居行业的金牌橱柜通过合思档案统一存储数据、搭建业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化。通过对票据数据的分析，金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 +/年。这使得企业能够更加高效地管理财务档案，提升了企业的竞争力。
合思档案：企业财务档案管理的理想之选
合思档案凭借其强大的功能和丰富的应用案例，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过对票据数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，优化费用结构，提高资金使用效率。
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