在企业的财务管理中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力企业解决财务档案管理难题，实现了票据数据共享，进而达成降本增效的目标。
红枣巨头风采：客户简介
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。它诞生于1992年，历经岁月的洗礼与市场的磨砺，于2011年成功在深交所中小板上市。作为红枣行业的上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 的员工，在全国开设了400 + 的门店，还有18家归档主体。如此庞大的规模，在红枣行业中占据着举足轻重的地位。然而，随着业务的不断拓展，财务档案管理难题也逐渐浮现，成为企业发展道路上的一块绊脚石。
档案管理困局：业务背景现状与痛点
好想你作为红枣行业的上市企业，业务规模日益庞大。但在财务档案管理方面，却陷入了困境。
归档难题犹如一座大山压在财务人员身上。每一次归档，都需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失。查找档案更是让人头疼不已，受时空的限制，无法实时调阅档案，在急需档案信息时，常常让人干着急。
成本居高不下也是一大痛点。纸质档案的管理对空间和人力都有着极大的要求，大量的档案需要专门的存储空间，同时还需要安排专人进行管理。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在合规风险。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率，制约了企业的发展。
合思妙方解困：解决方案
合思针对好想你面临的财务档案管理难题，提出了一系列行之有效的解决方案，实现了票据数据共享。
打破壁垒数据同源，为财务人员带来了便捷。通过合思的系统，财务人员可以一键联查相关数据，实现了数据的高效利用。以往繁琐的数据查找和核对工作，如今变得轻松简单，大大提高了工作效率。
自动组装审计便捷，为企业的审计工作提供了有力支持。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计工作变得更加规范和高效。合思的系统可以自动对数据进行组装和分析，为审计人员提供准确的数据支持。
实物高效管理，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查询电子档案时，可以轻松定位实物的位置，解决了实物档案管理的难题。即使档案数量众多，也能快速准确地找到所需档案。
步步为营推进：实施过程与步骤
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。
首先进行系统搭建与数据对接，实现票据数据共享。这一步是整个实施过程的基础，只有确保系统能够准确地获取和处理数据，才能为后续的工作提供有力支持。合思的技术团队精心设计和搭建系统，将企业的各项数据进行整合，实现了数据的同源。
然后设置审计规则，实现自动组装。根据企业的实际需求和审计要求，合思的专业人员设置了科学合理的审计规则。系统可以根据这些规则自动对数据进行组装和分析，为审计工作提供准确的数据支持。
最后建立虚拟档案库房和二维码管理体系。通过虚拟档案库房，企业可以对电子档案进行集中管理，方便快捷地查询和使用。二维码管理体系则实现了电子与实物的匹配，提高了实物档案的管理效率。
显著成效彰显：取得的成果与效益
合思解决方案的实施，为好想你带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是企业财务管理效率的大幅提升。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过实现票据数据共享，减少了对纸质档案的依赖，降低了存储空间和人力成本。同时，提高了数据的安全性和合规性，避免了潜在的风险和损失。
客户认可赞誉：客户评价与反馈
虽然文档中未提及好想你具体的评价反馈，但可以推测，客户对合思解决方案带来的减少人工耗时、降低成本等成果非常满意。合思的解决方案为企业的财务档案管理带来了质的改善，让企业在财务管理方面更加高效、合规。客户认可合思解决方案对企业财务档案管理的积极作用，也为合思的解决方案在市场上赢得了良好的口碑。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
