在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，电子凭证在入账过程中却存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这严重影响了经济社会数字化转型的成效。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面也面临着重重难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分员工依旧需要自己垫资订票，手工录入发票数据，同时还要提交电子与纸质打印件，繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言。此外，企业电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，即便实现了电子归档，往往还需要保留纸质档案。
面对这些行业痛点，合思的产品应运而生，为企业提供了有效的数字化费用控制策略，成为企业财务数字化转型的有力助推器。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络为合思更好地服务客户提供了坚实的保障。
合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思产品：功能全面的财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业提供了全面、系统的财务管理解决方案。
– 差旅申请一键搞定
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
– 商旅订购轻松便捷
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行安排的各种需求，让出行变得更加轻松。
– 易商卡消费无缝对接
员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸质文件的使用，符合低碳运营的理念。
– 发票采集精准高效
平台具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作效率。
合思产品：创新亮点引领行业潮流
合思产品不仅功能全面，还具有众多创新亮点，为企业提供了独特的数字化费用控制策略。
– 无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 全场景聚合消费生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，让企业的财务管理更加便捷高效。
– 电子凭证管理创新
合思产品将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
– AI辅助决策支持
合思的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策。
合思产品：优势显著脱颖而出
与其他产品相比，合思产品具有诸多显著优势，为企业提供了更优质的数字化费用控制策略。
– 强大的集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据孤岛，让企业的信息流通更加顺畅。
– 定制化服务方案
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保产品能够更好地适应企业的实际情况。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问支持、技术服务和培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
– 灵活的定价模式
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，具有较高的性价比，让企业能够以合理的成本获得优质的服务。
合思产品：精准定位应用广泛
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。以下是合思产品在不同场景下的应用：
– 商旅场景
在商旅场景中，合思产品可实现差旅申请、订购、报销等全流程管理，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
– 费用管理场景
在费用管理场景中，合思产品能够实现费用的总额管控、同屏比价、自动对账记账等功能，帮助企业降低差旅费用，实现精细化成本管控。
– 会计档案管理场景
在会计档案管理场景中，合思产品可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案整理、查找和使用效率，降低档案管理成本。
合思产品：成功案例见证实力
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
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