在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。费用支出管理便是其中一大难题,尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它存在于每一家企业,涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率,支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,让管理成为企业的“顽疾”。
同时,财务与业务部门之间诉求不同、沟通困难,财务与业务环节相互割裂,这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍,企业需要自上而下进行理念转变与流程再造。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更完善的财税数字化体系。疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型已势在必行。
面对这些挑战,合思为企业提供了全面的解决方案,下面让我们深入了解一下。
综合赋能:合思一站式财务数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉持以客户为中心的服务理念,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能闪耀:合思解决方案核心亮点
-
费控分级:开启自动化智能化新篇章
合思的费控管理能力具有分级特点,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升自动化和智能化程度。
在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,极大提升了员工的报销体验。到了 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的项目预算管理提供了更高效的支持。 -
中台之力:连接系统整合数据
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的强大功能,企业在项目预算管理中能够更精准地掌握数据,做出更明智的决策。 -
数据赋能:驱动企业高效运营
合思可实现数据赋能,包括自动化执行、精细化运营和智能化决策等方面。
在自动化执行方面,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,提高了工作效率。精细化运营则基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业优化项目预算管理。智能化决策盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的战略规划提供有力依据。 -
业财一体:升级管理数字化
合思能助力企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在项目预算管理中,业财一体化能够确保预算的合理性和执行的有效性。
收益显著:企业使用合思方案成效
- 降本增效:减少成本提升效率
合思帮助企业降低运营成本,通过减少人工工作量、避免电子发票重复报销等方式,实现降本增效。在项目预算管理中,成本的降低直接提高了项目的利润率,同时提升的运营效率也使得项目能够更快地推进。 - 合规经营:应对新政规避风险
合思的解决方案能够满足企业财税合规要求,应对金税四期等财税新政,建立完善的财税数字化体系,规避税务风险。对于项目预算管理来说,合规是项目顺利进行的重要保障。 - 效率提升:优化流程释放精力
合思优化报销流程,减少报销时间和流程停滞,让员工、财务和管理者投入更少精力处理报销。在项目预算管理中,这意味着相关人员可以将更多的精力放在项目的核心事务上,提高项目的整体质量。 - 数据支持:助力决策精准科学
合思通过数据驱动的财务管理,对企业经营状况建立更全面评估体系,为战略管理、投融资管理等提供决策依据。在项目预算管理中,准确的数据支持能够帮助企业做出更科学的预算规划和调整。
场景适配:合思方案的多元应用
- 医药行业:合规高效的财务保障
药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在医药项目的预算管理中,合思能够确保费用的合理支出和合规性。 - 软件行业:精准管控项目费用
在软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能有助于软件企业在项目预算管理中更好地控制成本,提高项目的盈利能力。 - 连锁经营行业:统一业财提升审批体验
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难等问题。合思可为不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点提供解决方案,实现业财统一和提高审批体验。在连锁经营项目的预算管理中,合思能够实现财务数据的有效整合和费用的精准控制。
案例见证:合思方案的实际效果
- 制药企业:解决合规与支付难题
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在该企业的项目预算管理中,合思方案确保了费用的合规性和支付的高效性。 - 软件企业:提升费控与审批效率
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置 EAI 模块与 ERP 及财务系统双向联通,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。这使得该企业在项目预算管理中能够更精准地控制费用,提高审批效率。 - 连锁餐饮:降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动。在连锁餐饮项目的预算管理中,合思方案保障了资金的安全和费用的合理支出。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的解决方案能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思不断提升自身能力,未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业在财务数字化浪潮中取得竞争优势。选择合思,让企业以有限资源实现更高效的运营,抓住财务数字化发展机遇,开启新的发展阶段。如果您想体验合思解决方案在项目预算管理中的强大功能,现在就可以免费试用。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/