在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用明细管理对于企业的降本增效、合规经营起着至关重要的作用。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在企业费用明细管理方面取得了显著成效。
行业先锋转型之困
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务聚焦多板块，客户群体广泛，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。然而，在企业不断发展壮大的过程中，财务数字化转型成为了摆在动力源面前的一道难题。尤其是在企业费用明细管理方面，面临着诸多挑战。
动力源拥有大量自研系统，这些系统在各自的领域发挥着重要作用，但要将它们整合起来却困难重重。传统的手工报销模式弊端尽显，员工在多系统中操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，这使得企业费用明细管理如同雾里看花，难以清晰把握。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题导致企业在费用管理上耗费了大量的人力、物力和时间成本，却难以达到理想的效果。
合思方案精准破局
为了解决动力源在企业费用明细管理方面的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业费用明细管理提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也让企业费用明细管理更加规范化、智能化。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业内部各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业费用明细管理提供了更加全面、准确的信息。
转型成效显著凸显
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业费用明细管理方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大提高。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业费用明细管理更加透明、可控，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分说明，合思的解决方案得到了客户的认可和信赖。在企业费用明细管理方面，合思不仅帮助动力源解决了当前的问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
如果你也希望像北京动力源科技股份有限公司一样，通过财务数字化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业费用明细管理方面取得显著成效，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
