在疫情、政策、国际局势等多重因素交织影响下，企业的行政差旅管理面临着复杂多变的环境。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业调研以及合思平台数据，为我们清晰呈现了当下费控及差旅行业的真实状况和未来走向。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其解决方案对于企业应对当前行政差旅管理挑战具有重大意义。
市场形势：后疫情时代的行政差旅新态势
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，企业的商旅交易量迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著提升。然而，差旅消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高峰水平，并且价格出现了明显上涨。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
不同行业、业务线和区域之间的行政差旅情况差异较大。制造业在行政差旅方面的增速最为明显，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也有显著增长。中西部地区的行政差旅市场激活速度领先，展现出强劲的发展势头。
痛点分析：行政差旅管理的重重困境
企业在行政差旅管理中普遍陷入业务拓展和成本控制的两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。
在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显多于正常消费订单量。这使得企业的行政差旅成本居高不下，给企业的财务状况带来了较大压力。
在效率上，发票和单据处理耗费大量时间，由于缺乏自动控制系统，人工校验效率低下。多数企业尚未上线统一的订票平台，导致行政差旅预订流程繁琐，增加了企业的时间成本。
在管控方面，事前管控不足是一个突出问题。费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险也十分突出。这些问题严重影响了企业行政差旅管理的规范性和有效性。
解决方案整体策略概述：合思开启行政差旅管理新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，致力于帮助企业在行政差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过数字化、智能化技术以及全员参与的方式，合思帮助企业优化内部行政差旅流程，提高自动化和智能化作业占比。同时，挖掘行政差旅数据的价值，为企业的决策提供有力支持，以应对复杂多变的市场挑战。
核心模块：行政差旅管理的智慧法宝
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预算管控：精准把控行政差旅开支
在行政差旅管理中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式，企业能够更好地控制行政差旅成本，确保每一笔开支都在预算范围内。 -
消费标准自动控制：规范行政差旅消费行为
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够自动对行政差旅消费进行审核，确保员工的消费符合企业设定的标准，有效避免超标消费的情况发生，提高行政差旅管理的规范性。 -
精益消费策略：降低行政差旅成本新途径
企业通过同性同住、提前预定等方式降低行政差旅成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了企业的行政差旅成本，又为员工争取了福利。这种双赢的策略受到了企业和员工的广泛欢迎。 -
数智化手段：提升行政差旅管理效率
企业越来越倾向于使用线上支付、自动生成记账凭证等方式，提高支付环节效率和财务核算效率。同时，通过合思BI对沉淀的行政差旅数据进行深入分析，为企业提供更精准的决策依据，提升行政差旅管理的科学性和有效性。
竞争优势：合思行政差旅管理的实力担当
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的行政差旅管理服务。还可基于大数据进行管理对标分析，为企业提供行业、区域、平台标准参考，帮助企业更好地优化行政差旅管理策略。
成功案例：行政差旅管理的实践典范
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L4级无需报销上市公司：效率提升的奇迹
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著成效充分证明了合思在行政差旅管理方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅的新典范
合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，使该连锁经营上市公司的财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这种创新的模式为企业的行政差旅管理带来了全新的体验。 -
企业数字化差旅案例：成本控制的新突破
合思商城“合力省”政策使某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例展示了合思在降低行政差旅成本方面的显著效果。 -
流程自动化案例：体验提升的新高度
流程引擎实现差旅补贴自动化，使某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例体现了合思在提升行政差旅管理体验方面的卓越能力。
服务体系：行政差旅管理的坚实后盾
合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。通过线上线下相结合的方式，为企业提供咨询、实施、培训、维护等一站式行政差旅管理服务，确保企业能够顺利使用合思的产品和解决方案。
在当前复杂多变的市场环境下，企业对于行政差旅管理的降本增效、合规经营和低碳运营需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的实践经验，为企业提供了有效的行政差旅管理解决方案。未来，随着数字化、智能化技术的不断发展，合思将持续创新，帮助企业更好地应对市场挑战，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的行政差旅管理解决方案，不妨免费试用，亲身体验其卓越的功能和效果。
