在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业领域快速扩张，企业数字化转型也成为了发展的必然趋势。然而，传统财务档案管理却如同一位步履蹒跚的老者，面临着成本高、效率低、合规风险大等重重困境。在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业解决档案管理难题，助力企业实现数字化财经管理转型。
行业痛点：传统档案管理的困局
随着数电票试点在全国范围内的全面覆盖，企业对专业电子会计档案管理平台的需求变得愈发迫切。在纸电混合的时代，企业就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。
企业高管们犹如船长，为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，同时数据难以分析利用，就像在茫茫大海中失去了导航，让他们难以做出精准的决策。
财务人员则如同船上的水手，被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来，工作热情也在日复一日的机械劳动中逐渐消磨。
业务人员也不好过，报销流程繁琐得如同迷宫，让他们在其中迷失方向，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等沉重负担，这些问题就像船上的漏洞，随时可能导致企业这艘大船沉没。
产品简介：数字化财经管理的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台，它就像一位智慧的管家，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。
该平台基于广泛连接的生态，构建了一个庞大的数字网络，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化财经管理服务。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉，就像一位身披荣誉勋章的战士，实力不容小觑。而且，在国家四部委官方试点中，它100%成功验收，这无疑是对其能力的高度认可。
产品使命与愿景：引领数字化财经管理新方向
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务紧密融合在一起。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
它助力企业沉淀数据资产，就像为企业打造了一座数据宝库，让企业在数字化财经管理的道路上拥有坚实的基础。它保障合规管理，为企业的财务安全保驾护航，让企业在合规的轨道上稳健前行。它提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，就像一位精明的投资者，让每一份数据都发挥出最大的效益。最终，帮助企业实现决策数智化、降本增效和绿色低碳运营，引领企业朝着数字化财经管理的新方向不断迈进。
模块功能概述：构建数字化财经管理闭环
合思档案具有丰富多样的功能模块，就像一个功能齐全的工具箱，涵盖了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
它拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。这些模块相互协作，形成了一个完整的体系，为企业的数字化财经管理提供了全方位的支持。
功能亮点与创新：数字化财经管理的技术革新
- 大数据解决方案：海量数据处理的利器
合思档案的大数据解决方案就像一台超级计算机，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，就像一位精细的工匠，对每一个数据细节都进行精心处理，大大提高了档案管理效率，为数字化财经管理提供了强大的技术支持。 - 档案扩展解决方案：灵活定制的档案管理
该平台的档案扩展解决方案允许用户自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，就像一个灵活的积木，可以根据企业的不同需求进行自由组合，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的数字化财经管理需求。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规的盾牌
通过可视化的规则引擎，合思档案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，保障财务合规，确保企业的每一笔财务交易都有完整的证据链，为数字化财经管理提供了坚实的合规保障。 - 共享调阅解决方案：满足多元查阅需求
合思档案的共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，就像一个智能的图书馆管理员，让企业员工能够轻松地找到所需的档案信息，提高工作效率，推动数字化财经管理的高效运行。 - 数电票解决方案：数电票全流程管理
合思档案的数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程闭环管理。它就像一位专业的数电票管家，让企业在数电票管理方面更加轻松自如，为数字化财经管理提供了便捷的数电票处理方式。 - 实物备查解决方案：实物档案精准定位
该平台的实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它就像一个精准的定位系统，对实物档案进行全流程管理定位，让企业的实物档案管理更加规范、高效，为数字化财经管理提供了全面的档案管理支持。
产品优势：数字化财经管理的核心竞争力
- 广泛连接：数据采集的强大网络
合思档案具有广泛连接的优势，它就像一张巨大的蜘蛛网，连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的每一份数据都能被精准采集和管理，为数字化财经管理提供了丰富的数据资源。 - 自动归档：高效的档案处理方式
合思档案拥有强大的规则匹配能力，就像一位智能的机器人，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它提高了档案处理的效率和准确性，让企业的档案管理工作更加轻松高效，为数字化财经管理节省了大量的时间和人力成本。 - 合规管理：符合政策要求的保障
合思档案符合国家政策要求，满足数电票管理的特殊性，实现归档即合规。它就像一位严格的政策执行者，为企业的财务合规提供了可靠的保障，让企业在数字化财经管理的道路上无需担心合规问题。 - 灵活迭代：适应变化的能力
合思档案具备满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。它就像一位与时俱进的智者，能够及时应对市场变化，不断优化自身功能，为企业的数字化财经管理提供持续的支持。
目标用户与应用场景：服务多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，它就像一把万能钥匙，能够满足不同用户的数字化财经管理需求。
其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等。在档案采集环节，它帮助企业准确收集各类数据；在整理环节，它高效地对数据进行分类和处理；在存储环节，它安全地保存企业的档案信息；在利用环节，它为企业提供便捷的查询和分析功能。通过这些应用场景，合思档案帮助不同用户提升工作效率、保障合规、挖掘数据价值，推动企业的数字化财经管理进程。
成功案例与客户评价：实力见证价值
合思档案拥有众多成功案例，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。这些案例就像一面面镜子，反映出合思档案在数字化财经管理方面的强大实力。
海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了财务管理效率。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率得到了极大提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜通过合思档案能够便捷高效地查阅业务全貌，为企业的决策提供了有力支持。这些客户的积极反馈，充分证明了合思档案在数字化财经管理领域的价值。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，已成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现数字化财经管理转型，释放档案数据价值。如果您想体验合思档案带来的数字化财经管理新体验，不妨点击免费试用，开启企业数字化建设的新篇章！
