在当前经济环境下,企业正面临着诸多挑战,收入增长缓慢、利润下滑成为不少企业的困扰。而差旅成本作为企业第二大可控成本,对净利润的影响日益显著。为了帮助企业解决差旅管控难题,合思推出了一系列极具针对性的解决方案,在成本控制与费用预测方面展现出强大的实力。
困境洞察:揭开企业差旅管控痛点
当下,许多企业陷入了收入低增长、利润下滑的困境,犹如陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,不断吞噬着企业的利润。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例,从10%到40%不等,部分行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了降低成本,一些企业采取了强硬的控制措施。然而,这种做法虽然在短期内能够看到一定的降本效果,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。同时,传统的线下差旅费用管控存在诸多盲区,难以做到全面、精准的管理。随着数电票时代的到来,企业又面临着新的挑战,如何适应新的票据管理模式成为了亟待解决的问题。
创新之举:合思全流程解决方案登场
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把利剑,直击企业差旅管控的痛点。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了从线上到线下、国内到国外的全场景覆盖。
这一解决方案具有全流程管控、全产业链优化和全员参与的特点。它不仅仅是对差旅费用的简单管理,更是对整个差旅流程的深度优化,从源头上解决企业差旅管控的难题,为企业的成本控制与费用预测提供了有力支持。
核心优势:多维度打造差旅管控利器
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资源整合:全球优质资源汇聚
合思与国内外知名OTA展开合作,整合了海量的差旅资源。在国内,覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源;在国际上,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择,有助于降低差旅成本,同时也为企业的成本控制与费用预测提供了更准确的数据基础。 -
差标管控:灵活设置科学规划
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区、不同的季节科学设置差标管控金额。这种灵活的差标管控方式,既能够满足企业的实际需求,又能够避免不必要的费用支出,实现成本的精准控制与合理的费用预测。 -
激励机制:激发员工降本动力
合思推出的“合力省”奖励计划,是一种创新的激励机制。该计划鼓励员工主动节省差旅成本,当员工通过合理的安排节省了差旅费用时,能够获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本,还能够提高员工的参与度和积极性,形成全员参与成本控制与费用预测的良好氛围。 -
风险防控:实时监控预警异常
基于BI差旅风控系统,合思能够实时监控差旅活动,及时预警异常情况。无论是费用超标、行程异常还是其他潜在的风险,系统都能够迅速发现并发出警报。这一智能风险防控功能,为企业的成本控制与费用预测提供了有效的保障,避免了不必要的损失。 -
AI助力:智能服务提升效率
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业的差旅管理带来了智能化的体验。AI智能审批能够快速、准确地处理差旅申请,提高审批效率;AI智能推荐助手能够根据企业的差标和员工的需求,为员工推荐最合适的差旅方案,实现成本控制与费用预测的智能化。 -
线下方案:消灭消费管理盲区
易商卡线下解决方案是合思的一大亮点。它实现了线下消费全场景覆盖,消灭了因公消费管理的“盲区”。员工在进行线下消费时,无需垫资,报销便捷,企业也能够对线下消费进行全面、精准的管理,进一步加强了成本控制与费用预测的能力。 -
档案管理:合规高效降低成本
合思的电子会计档案管理系统,能够降低档案耗材和存储成本,提升检索效率,确保管理合规。在数电票时代,该系统能够帮助企业更好地适应新的票据管理模式,降低合规风险,为企业的成本控制与费用预测提供了可靠的支持。
应用典范:多场景见证方案成效
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下沉市场:精准管控降本增效
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性,通过精准的差标管控,实现了成本控制与费用预测的目标。 -
出海业务:一站式服务助力远航
对于出海企业来说,合思提供了一站式多语言服务。它整合了全球资源,支持多维度管控,如国际机票通过四大GDS供应商和航司直连提供低价。这一解决方案为出海企业解决了差旅管理的难题,降低了出海成本,同时也为企业的成本控制与费用预测提供了国际化的视角。 -
线下消费:透明管理便捷报销
合思易商卡帮助企业解决了线下差旅费用不透明的问题。员工无需垫资,报销便捷,企业能够对线下消费进行实时监控和管理。这种透明的线下消费管理模式,有助于企业更好地控制成本,实现准确的费用预测。 -
数电票管理:合规应对时代变革
合思电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代的变革。它能够帮助企业降低合规风险,提高票据管理的效率。在数电票时代,该系统为企业的成本控制与费用预测提供了重要的保障。
携手合思:开启高效差旅管控之旅
合思的差旅管控解决方案,凭借其全面的功能、创新的理念和显著的成效,能够有效帮助企业解决差旅管控难题,实现降本增效。在成本控制与费用预测方面,合思的解决方案展现出了强大的实力,为企业的发展提供了有力支持。
企业应抓住这一机遇,选择合思平台,借助其数智化工具和创新功能,在差旅管理中取得优势,挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启高效差旅管控之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。