在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求越来越高,高效的财务审核机制成为众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,成功实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本也大幅缩减,为企业打造了一套高效的财务审核机制。
动力源:行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而,在2021年与合思展开财务数字化合作前,动力源面临着诸多财务难题。
企业拥有大量自研系统,这些系统却难以整合。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入合规难,不仅容易出现错误,还难以保证数据的准确性和一致性。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重,导致财务决策缺乏及时有效的数据支持。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。传统手工报销模式弊端尽显,使得财务审核工作困难重重,难以形成高效的财务审核机制。
合思方案:开启财务数字化新征程
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,各个系统之间的数据实现了无缝对接,为高效的财务审核机制奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。同时,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,进一步提升了财务审核的效率。
显著成效:高效财务审核机制显威力
合思方案的应用为动力源带来了显著的成效,高效的财务审核机制发挥了巨大作用。
效率提升300%,员工报销周期由4周缩减至1周以内。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的工作体验得到了极大改善。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策。高效的财务审核机制使得企业的财务管理更加科学、规范、高效。
用户心声:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思凭借其专业的技术和优质的服务,为动力源打造了高效的财务审核机制,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案,为动力源带来了显著的效益提升,成功打造了高效的财务审核机制。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑与合思合作,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受高效的财务审核机制给企业带来的改变!