在当前经济环境下，企业的盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出之一，犹如一个亟待解决的难题摆在企业面前。如何有效管控差旅成本，成为了企业提升净利润的关键。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业量身打造了差旅管理自动化解决方案，助力企业轻松应对差旅管控难题。
行业痛点：净利润黑洞的警示
企业在差旅管理中，常常陷入惯性思维的泥沼，业财脱节的现象屡见不鲜，预算失控更是如同打开了“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。当下，企业的差旅成本依然居高不下，为了降低成本，企业往往采取强硬的控制手段。然而，这种做法却带来了一系列问题，员工体验变差，企业内部矛盾升级，消费合规也面临着巨大挑战。
与此同时，企业的发展也带来了新的差旅管理难题。下沉市场的拓展，出海业务的开展，线下消费的管控，以及数电票时代的到来，都让企业在差旅管理的道路上举步维艰。这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业的差旅管理带来巨大的冲击。
解决方案概述：全方位财务数智化护航
合思的差旅管理自动化解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现差旅的精细化管控。
通过合思的解决方案，企业可以打破业财之间的壁垒，实现业务与财务的深度融合。同时，无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率，也提升了员工的满意度。合思的解决方案就像一艘坚固的航船，为企业在差旅管理的海洋中保驾护航。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
合思的差旅管理自动化解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的差旅管理提供了强大的技术支持。
– 丰富的酒店资源
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国的酒店资源网络。企业可以根据自身需求，科学设置差标管控金额，实现对差旅费用的精准控制。
– 全球资源整合
整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机酒、用车等资源。支持多维度管控和多语言服务，满足企业出海业务的需求。
– 易商卡的便捷应用
推出易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工无需手动报销，系统自动完成入账和归档，提高了工作效率，也确保了消费的合规性。
– 强大的风控系统
具备BI差旅风控系统，实时监控预警。通过对差旅数据的分析，及时发现潜在的风险，为企业的差旅管理提供了有力的保障。
– AI智能功能
2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批可以快速准确地处理审批流程，提高审批效率；AI智能推荐助手可以根据员工的历史差旅数据，为员工提供个性化的差旅推荐，提升员工的差旅体验。
用户收益：降本增效的多重回报
合思的差旅管理自动化解决方案为企业带来了诸多收益，让企业在差旅管理中实现了降本增效。
– 节省成本
通过精细化管理和智能管控，降低差旅显性和隐性成本。企业可以根据差标管控金额，合理安排差旅费用，避免不必要的开支。同时，智能管控可以及时发现违规消费，减少企业的损失。
– 提升效率
自动化流程减少员工和财务的时间消耗。员工无需手动填写报销单，系统自动完成报销流程；财务人员无需人工审核，系统自动审核报销数据，提高了工作效率。
– 优化体验
灵活差标设置和智能推荐提升员工差旅体验。企业可以根据员工的职位、出差地点等因素，灵活设置差标；智能推荐可以根据员工的历史差旅数据，为员工提供个性化的差旅推荐，让员工的差旅更加舒适便捷。
– 合规保障
有效控制消费合规风险，应对数电票时代合规挑战。合思的解决方案可以实时监控员工的消费行为，及时发现违规消费；同时，系统可以自动生成电子会计档案，满足数电票时代的合规要求。
– 数据赋能
提供差旅分析报告，为企业决策提供数据支持。合思的解决方案可以对差旅数据进行分析，生成详细的差旅分析报告。企业可以根据报告中的数据，优化差旅政策，制定合理的预算，为企业的决策提供有力的支持。
典型场景：精准适配企业需求
合思的差旅管理自动化解决方案适用于多种典型场景，能够精准适配企业的不同需求。
– 下沉市场拓展
适应三四线城市差旅需求，实现精细化差标管理。在下沉市场拓展中，企业面临着差旅需求多样化、差标管理困难等问题。合思的解决方案可以根据三四线城市的实际情况，灵活设置差标，实现精细化差标管理。
– 出海业务
解决国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。在出海业务中，企业面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思的解决方案可以整合全球优质服务商渠道，为企业提供一站式的国际差旅服务，解决国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。
– 线下消费管控
让线下消费合规透明，消灭管理“盲区”。在线下消费管控中，企业面临着消费合规难、管理“盲区”等问题。合思的易商卡可以实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档，让线下消费合规透明，消灭管理“盲区”。
– 数电票时代
实现电子会计档案管理，全链路应战合规风险。在数电票时代，企业面临着电子会计档案管理难、合规风险大等问题。合思的解决方案可以实现电子会计档案管理，全链路应战合规风险，为企业提供了有力的保障。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
合思的差旅管理自动化解决方案已经在众多企业中得到了应用，取得了显著的成效。
– 某连锁零售企业
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。通过合思的解决方案，企业实现了差旅费用的精准控制，降低了差旅成本。
– 某企业
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善制度并加强监控。合思的BI差旅风控系统可以实时监控员工的消费行为，及时发现潜在的风险。企业通过完善制度和加强监控，有效控制了消费合规风险。
– 开启合力省项目的企业
开启合力省项目的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费。合思的解决方案可以根据企业的差标管控金额，自动筛选超标订单，提醒员工调整。通过这种方式，企业可以有效控制超标订单，节省差旅费。
结语：开启数智化差旅管理之旅
合思凭借其全面的解决方案和强大的功能，能有效帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理水平，才能在市场中立于不败之地。选择合思的差旅管理自动化解决方案，就是选择一种高效、便捷、合规的差旅管理方式。
