在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数字化进程里的关键一环。有效的电子会计档案管理不仅能够提升企业的运营效率，降低成本，还能确保企业在税务合规检查等方面做到万无一失。北京合思信息技术有限公司的合思档案产品，正以其卓越的性能，为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数智化浪潮中实现降本增效、合规经营与低碳运营。
产品概述：开启财务数智化新纪元
合思档案是合思公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一位智能的财务管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
该平台基于广泛连接的生态体系，为企业提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了商旅聚合、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案管理等多个方面。通过整合这些服务，合思档案帮助企业挖掘出更多的净利润，让企业在财务运营上更加游刃有余。在税务合规检查中，全面的财务数智化服务能确保企业的财务数据准确、完整，为合规检查提供坚实的基础。
核心产品技术功能：多维度功能打造档案管理利器
-
功能模块大集成
合思档案具备多维度的功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，满足企业在电子会计档案管理方面的各种需求。这些模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案以及共享调阅解决方案等。 -
大数据解决方案提效
通过大数据解决方案，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。在税务合规检查时，企业可以迅速准确地找到所需的财务数据，大大提高了检查的效率。想象一下，在面对海量的财务单据时，能够在瞬间找到关键信息，这对于税务合规检查来说是多么重要。 -
档案扩展解决方案灵活
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活地设置档案类型，使电子会计档案管理更加贴合企业实际。在税务合规检查中，灵活的档案管理能够更好地满足不同检查要求。 -
证据链完整性解决方案保合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。它保障了财务合规，提供可视化规则引擎，自动检测档案证据链的完整性。在税务合规检查中，完整的证据链是企业合规的重要保障，合思档案通过自动化检测，确保企业的财务档案无懈可击。 -
共享调阅解决方案精准
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是企业内部的不同部门之间，还是在税务合规检查时与外部监管机构的信息交互，都能够实现精准、高效的档案调阅。
优势对比：传统与现代档案管理的鲜明反差
-
成本节约显著
与传统纸质档案管理相比，合思档案在成本节约方面表现卓越。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本。在当前经济环境下，企业对于成本的控制愈发重视，合思档案的成本节约优势无疑为企业减轻了负担。在税务合规检查中，较低的成本投入也体现了企业的高效运营。 -
效率提升惊人
在效率上，合思档案的检索效率提升了90%。传统纸质档案的检索往往需要耗费大量的时间和人力，而合思档案的高效检索功能让企业能够快速获取所需的财务信息，大大提高了工作效率。在税务合规检查时，高效的检索能够及时响应检查要求，避免因信息获取不及时而带来的风险。 -
合规性全面保障
合思档案实现了100%的管理合规。它符合国家政策要求，能够适应数电票时代的管理要求。在税务合规检查中，合规性是企业必须要满足的重要条件，合思档案的合规保障让企业更加安心。 -
其他优势凸显
此外，合思档案还具备广泛连接、100%自动归档以及灵活承接、持续迭代等能力。这些优势使得合思档案能够更好地适应企业不断变化的业务需求，为企业的长期发展提供有力支持。
应用案例：成功实践见证卓越价值
-
大型连锁企业的蜕变
某大型连锁企业，年数据量高达2.6亿。在引入合思档案之前，企业面临着数据采集困难、档案管理繁琐等问题。通过合思档案，企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。业务与财务数据穿透联查，管理自动化，流程得到了精简，显著降低了企业成本。在税务合规检查中，该企业凭借合思档案提供的准确、完整的财务数据，顺利通过了检查，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
集团型企业的升级
集团型企业在管理上往往面临着更大的挑战，尤其是在电子会计档案管理方面。通过合思档案，某集团型企业实现了共享中心统建，档案管理标准化落地。这不仅保证了电子会计档案的合规性，还响应了“双碳”指标。在税务合规检查中，标准化的档案管理让企业能够更加清晰地展示财务状况，提高了检查的通过率。
在数电票全面覆盖和企业数字化转型加速的今天，电子会计档案管理已成为企业的必然选择。税务合规检查是企业运营过程中不可忽视的重要环节，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了可靠的解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力更多企业实现财务数字化转型，释放数据价值，提升企业竞争力。
如果您想体验合思档案为税务合规检查和企业财务数字化转型带来的便利，不妨点击免费试用，开启您的企业财务数智化之旅。
