在数字化浪潮汹涌澎湃、企业财务管理需求不断攀升的当下,财务数智化已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业在新的市场格局中实现降本增效、合规经营,显著提升发票处理效率。
市场风云变幻:转型迫在眉睫
国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高峰奋勇迈进。然而,业财融合这一关键难题,如同横亘在前进道路上的一座大山,制约着企业的发展步伐。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平稳过渡铺就了康庄大道。
同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。后疫情时代的到来,也促使企业加快了财务数字化转型的脚步。在这样的大背景下,提升发票处理效率成为企业提高财务管理水平的关键一环。
痛点如芒在背:费用管理困境重重
企业费用支出管理宛如一个复杂的迷宫,存在着诸多棘手的问题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。传统的费用管理多从后端财务视角出发,具有明显的滞后性和片面性,无法及时察觉业务风险,对前端业务的支持更是捉襟见肘。
不同企业在费控管理方面处于不同的发展阶段,问题也各不相同。手工报销阶段,犹如在泥泞中艰难前行,高投入、低产出、体验差等问题如影随形;电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍面临着与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题,极大地影响了发票处理效率。
合思智慧领航:全方位解决方案
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,犹如一位睿智的领航者,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案能够帮助企业提前布局财务数字化,实现从老政策向新政策的平滑过渡,有效提升发票处理效率,让企业在财务管理的海洋中破浪前行。
核心模块揭秘:构建强大管理体系
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费控管理分级:五级进阶之路
企业费控管理根据自动化程度划分为L1 – L5五个层级,如同五级台阶,从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。每个阶段都有其独特的特点和显著的能力提升,企业可以根据自身的发展阶段和需求,逐步攀登费控管理的高峰,不断提升发票处理效率。 -
中台架构:数据融合的智慧枢纽
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,宛如一个智慧的枢纽,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,它们协同工作,打破了数据之间的壁垒,让信息流动更加顺畅,从而提高发票处理效率。 -
数据赋能:驱动财务管理升级
通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式,合思实现了业务与财务数据的深度融合,为企业财务管理注入了强大的动力。数据就像一双敏锐的眼睛,帮助企业及时发现问题、解决问题,进一步提升发票处理效率。
竞争优势凸显:合思实力铸就辉煌
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技术实力:雄厚研发底气十足
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,让合思具备了强大的技术研发能力,犹如一艘装备精良的战舰,在技术的海洋中乘风破浪,为提升发票处理效率提供了坚实的保障。 -
广泛连接:无缝对接畅通无阻
合思可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务管理系统与其他系统之间实现无缝对接,极大地提高了发票处理效率。 -
场景覆盖:满足多元需求
合思能够满足多场景报销和支付需求,包括对私报销和对公报销,聚合多种消费供应商和支付渠道。无论是何种报销场景,合思都能应对自如,就像一位万能的管家,为企业提供全方位的服务,有效提升发票处理效率。 -
商城平台:聚合供应活力无限
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这就像一个热闹的集市,汇聚了各种各样的商品和服务,让企业在消费和报销过程中更加便捷,进一步提升了发票处理效率。
成功案例闪耀:多行业见证卓越
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医药行业:定制方案精准护航
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案就像一把精准的手术刀,为企业解决了费用管理的难题,显著提升了发票处理效率。 -
软件行业:费控功能助力发展
为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接。这些功能就像一套高效的组合拳,让企业的财务管理更加科学、规范,有效提升了发票处理效率。 -
连锁经营行业:合同管理降低风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,减轻审核工作,降低资金风险。这一模块就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全,同时也提高了发票处理效率。
服务体系完善:全方位贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务体系就像一张紧密的大网,为客户提供全方位、本地化的服务支持,确保企业在使用合思的产品和服务过程中遇到的问题能够及时得到解决,进一步提升发票处理效率。
在财务数字化的时代洪流中,合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效解决费用管理痛点,实现财务数智化转型,大幅提升发票处理效率,提升企业的核心竞争力,在未来的市场竞争中占据有利地位。随着市场的不断发展和变化,合思也将持续创新和优化,为客户提供更优质的服务。如果您想提升发票处理效率,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型的新篇章。