在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化管理已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。传统财务模式犹如老旧的马车,在时代的道路上艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。而合思的财务数智化产品,恰似一辆动力强劲的新能源汽车,为企业带来了高效、便捷的财务解决方案,特别是在在线费用报销方面,更是有着卓越的表现。
传统财务困境凸显,在线费用报销难题待解
当前企业在财务数字化管理的征程中,遭遇了重重困难。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。员工在进行在线费用报销时,操作体验极差,合规性难以保障,数据分散且滞后,使得报销流程繁琐又低效。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,让报销流程变得如同迷宫一般繁复。费用类目错综复杂,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度却严重不足,尤其是销售费用的管控,更是难上加难。
原有的系统往往难以达到预期效果,在线费用报销体验糟糕,员工和财务人员都要承受巨大的手工做账工作量,报表分析也严重滞后。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,为企事业单位精心打造财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在线费用报销只是其中一个闪耀的亮点。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的北极星,指引着企业前行的方向。它致力于通过自身的财务数智化产品,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思就像企业的忠实伙伴,助力企业在数字化时代更好地发展,成为企业财务数智化管理的可靠后盾,让在线费用报销变得更加轻松高效。
功能模块:构建全面财务生态
合思的产品犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了多个功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的税务专家,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等操作,为在线费用报销中的发票处理提供了强大的支持。
费用管理功能模块则像一位精细的会计师,对费用类型进行精准分类,实现费用控制,连接数据,具备支付功能,设定分析维度,联动预设规则,进行数据分析,并能自动生成报表。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多样的报表形式,满足不同的财务分析需求。
同时,合思还具备预算管控、对公付款、合同管理、备用金管理等功能,以及与第三方系统集成的能力,如与ERP、OA、HR、TMC等系统的对接,打破了系统之间的壁垒,让在线费用报销与企业的其他业务流程紧密相连。
无需报销:革新在线费用报销模式
合思的无需报销模式堪称在线费用报销领域的一场革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
这种模式就像一条高效的流水线,让在线费用报销变得简单、快捷,员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来,大大提高了工作效率。
强大连接:打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力,就像一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
在在线费用报销过程中,各个环节的数据能够顺畅流通,让报销流程更加透明、高效,各部门之间的协同也更加紧密。
智能识别:提升在线费用报销准确性
合思借助OCR自动识别照片中的发票信息,就像一位火眼金睛的识别专家,提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。
在在线费用报销中,智能识别功能让发票处理变得更加轻松、准确,避免了因人为错误而导致的报销问题。
银企直联:保障在线费用报销支付安全
合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通,就像一条安全的资金通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
在在线费用报销的支付环节,银企直联功能让资金流转更加安全、便捷,为企业的财务安全保驾护航。
定制方案:满足不同企业需求
合思深知不同企业有着不同的业务特点和需求,就像一位贴心的设计师,为企业量身定制解决方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为高端制造企业提供适合其保密需求和业务流程的方案。
在在线费用报销方面,定制化方案能够更好地适应企业的特殊要求,让报销流程更加贴合企业的实际情况。
广泛连接:实现企业内部高效协同
合思能够与众多第三方系统实现数据互通和集成,就像一张庞大的网络,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。这种广泛连接打破了数据孤岛,实现了业务流程的无缝对接,提高了企业内部协同效率。
在在线费用报销过程中,各个系统之间的数据能够实时共享,让报销流程更加顺畅,各部门之间的沟通也更加高效。
多场景覆盖:满足多样化财务需求
合思的产品涵盖了企业财务数智化管理的多个场景,如差旅费报销、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理等,就像一个万能工具箱,满足企业多样化的需求。
无论是哪种类型的在线费用报销,合思都能提供相应的解决方案,让企业的财务管理更加全面、细致。
高效便捷:缩短报销周期提升效率
合思通过自动化流程和智能功能,就像一台高速运转的机器,大大缩短了员工在线费用报销的周期。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,提高了财务工作效率,减少了人工操作和错误,降低了企业的运营成本。
合规性强:保障企业财务合规运营
在费用管控、发票管理、预算执行等方面,合思严格遵循相关法规和企业制度,就像一位忠诚的卫士,保障企业的财务合规运营。在在线费用报销过程中,每一个环节都符合规定,让企业无需担心合规问题。
数据安全:守护企业财务信息安全
合思采用多重安全保护体系,就像一座坚固的堡垒,保障企业财务数据的安全可靠,防止数据泄漏。在在线费用报销中,员工和企业的敏感信息都能得到妥善保护,让企业放心使用。
成功案例:见证合思卓越成效
合思拥有众多成功案例,这些案例就像一面面镜子,反映出合思产品的卓越成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工在线费用报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。客户对合思的产品给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升财务管理水平和企业运营效率。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了全面、高效、可靠的财务解决方案,尤其是在在线费用报销方面,表现尤为出色。在数字化时代,企业若想提升竞争力、实现可持续发展,选择合思的产品无疑是明智之举。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验在线费用报销的便捷与高效,开启财务数智化管理的新篇章。