在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着业财融合难、费控管理复杂等重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应时而生,致力于为企业排忧解难,特别是在智能化预算管理方面有着卓越表现。
行业痛点:数字化转型的绊脚石
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业财融合困境
在过去的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门就像两条平行线,诉求不同,沟通困难,导致财务与业务环节相互割裂。这一问题成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。在这样的情况下,企业难以实现资源的有效配置,也无法精准把握业务动态,智能化预算管理更是无从谈起。 -
费控管理难题
企业的费用支出管理一直是个棘手的问题。尽管费用支出在总支出中的比重相对较小,但它涉及到企业的每一位员工,贯穿于企业运营的各个环节。费用报销不仅耗时耗力,还会拖累企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占比逐渐提升,且种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统的费控管理方式,如手工报销和电子化报销,存在预算管控缺失、流程繁琐、效率低下等问题,无法满足企业对智能化预算管理的需求。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业的智能化预算管理提供了坚实的保障。
使命愿景:引领企业财务新未来
合思的使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在智能化预算管理方面,合思致力于为企业提供精准的预算规划和有效的预算控制,确保企业的每一笔资金都能得到合理利用。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得成功。通过不断创新和优化,合思希望能够为企业打造更加智能、高效的财务管理体系,让智能化预算管理成为企业发展的核心竞争力。
模块功能:全方位的财务管理利器
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费控报销:流程管理的专家
合思的费控报销模块涵盖对私报销和对公报销,支持从申请、审批、报销到归档的全流程管理。在这个过程中,智能化预算管理贯穿始终。系统可以根据企业的预算设置,对每一笔报销进行实时监控和预警,确保费用支出在预算范围内。员工提交报销申请后,系统会自动进行合规性检查,提高报销效率,同时也减轻了财务人员的工作负担。 -
聚合商旅:一站式的商旅服务
聚合商旅模块集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,为企业提供集中订购、对公开票、统一支付等服务。在智能化预算管理方面,该模块可以根据企业的预算和员工的出行需求,提供智能消费推荐。例如,当员工预订酒店时,系统会根据预算范围推荐合适的酒店,避免超支情况的发生。同时,系统还可以实时跟踪商旅费用的支出情况,为企业的预算管理提供数据支持。 -
收付款管理:资金高效运转的保障
收付款管理模块包括银企直连、自动记账等功能,实现了资金的高效管理。在智能化预算管理中,该模块可以实时监控企业的资金流动情况,确保资金的安全和合理使用。通过与预算系统的对接,系统可以自动生成资金预算报表,为企业的资金决策提供依据。同时,银企直连功能可以实现资金的快速收付,提高企业的资金使用效率。 -
财务收支经营分析:决策的智慧引擎
财务收支经营分析模块提供数据报表、预算分析等功能,帮助企业进行财务决策。在智能化预算管理方面,该模块可以对企业的预算执行情况进行深入分析,找出预算偏差的原因,并提供相应的改进建议。通过数据可视化的方式,企业管理者可以直观地了解企业的财务状况和预算执行情况,为企业的战略决策提供有力支持。 -
电子会计档案:数字化的财税档案体系
电子会计档案模块实现了电子凭证的自动归档,构建了数字化的财税档案体系。在智能化预算管理中,该模块可以为预算管理提供历史数据支持。通过对历史数据的分析,企业可以更好地预测未来的预算需求,制定更加合理的预算计划。同时,数字化的档案管理也提高了企业的财务管理效率,方便企业进行审计和查询。
功能亮点:创新引领财务管理变革
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无需报销:提升员工体验的秘诀
合思的“无需报销”解决方案是一大创新亮点。该方案实现了消费场景的自动化处理,员工无需垫资、开具和保存票据,系统会自动提交报销单、记录消费、完成对账和记账。在智能化预算管理方面,这一方案可以提高报销效率,减少人为错误,同时也提升了员工的体验。员工可以更加专注于工作,而不用担心报销问题。企业可以通过系统实时监控费用支出情况,确保每一笔支出都符合预算要求。 -
广泛连接的生态:数据互通的桥梁
合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现了数据的互通共享。在智能化预算管理中,这一生态优势可以让企业整合各方数据,进行更加全面的预算分析。例如,通过与OA系统的对接,企业可以获取员工的考勤数据,结合预算系统进行人力成本的分析和控制。同时,聚合多种供应商的一站式服务也为企业提供了更多的选择,降低了采购成本。 -
智能化应用:提升财务管理水平的关键
合思利用AI、大数据等技术,实现了智能预算规划、智能消费推荐、智能风险预警等功能,提升了财务管理的智能化水平。在智能化预算管理方面,智能预算规划功能可以根据企业的历史数据和业务情况,自动生成合理的预算计划。智能消费推荐功能可以根据员工的消费习惯和预算要求,为员工提供个性化的消费建议。智能风险预警功能可以实时监控预算执行情况,及时发现潜在的风险并发出预警,帮助企业及时调整预算策略。
产品优势:坚实的后盾支持
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技术优势:创新驱动的力量
合思拥有先进的技术架构和强大的研发团队,不断投入研发,提升产品的性能和功能。在智能化预算管理方面,先进的技术为系统的高效运行提供了保障。例如,AI和大数据技术的应用使得预算规划更加精准,风险预警更加及时。同时,合思还注重技术的创新和升级,不断引入新的技术理念,为企业提供更加智能、高效的财务管理解决方案。 -
服务优势:贴心的陪伴
合思在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外多个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。在智能化预算管理过程中,企业可能会遇到各种问题,合思的专业服务团队可以随时为企业提供支持和帮助。无论是系统的安装调试,还是日常的使用培训,合思都能为企业提供全方位的服务,确保企业能够顺利使用智能化预算管理系统。 -
经验优势:成功的积累
合思服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验和成功案例。在智能化预算管理方面,这些经验和案例可以为企业提供宝贵的参考。合思可以根据不同行业的特点和需求,为企业定制个性化的预算管理方案。同时,通过对成功案例的分析和总结,合思可以不断优化自身的产品和服务,为企业提供更加优质的智能化预算管理解决方案。
目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理有精细化需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在这些行业中,智能化预算管理尤为重要。
应用场景涵盖企业的日常费用报销、商旅出行、采购支付、财务分析等各个环节。在日常费用报销中,智能化预算管理可以确保费用支出的合理性和合规性。在商旅出行中,系统可以根据预算为员工提供合适的出行方案。在采购支付中,企业可以通过预算控制采购成本。在财务分析中,智能化预算管理可以为企业提供准确的预算数据,帮助企业进行决策。
成功案例:实践出真知
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医药行业:合规与效率的双赢
中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。在智能化预算管理方面,系统可以对讲者费用进行精准预算和控制,确保每一笔费用都符合预算要求。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,满足了行业合规要求。通过合思的智能化预算管理系统,该制药公司在合规的前提下,降低了成本,提高了运营效率。 -
软件行业:效率与成本的优化
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。在智能化预算管理方面,系统可以实时监控项目预算的执行情况,及时发现偏差并进行调整。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。该软件服务公司通过合思的智能化预算管理系统,实现了财务管理的精细化和智能化,提升了企业的竞争力。 -
连锁经营行业:风险与效率的平衡
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。在智能化预算管理方面,系统可以对连锁门店的费用支出进行统一预算和控制,降低了审核风险和资金风险。同时,提高了运营效率,确保了企业的资金安全。该连锁餐饮品牌通过合思的智能化预算管理系统,实现了连锁经营的规范化和标准化,提升了企业的整体运营水平。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其先进的功能、创新的理念和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力的支持。特别是在智能化预算管理方面,合思展现出了卓越的实力。在众多成功案例的见证下,越来越多的企业选择合思,实现了降本增效、合规经营。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启您的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的智能化预算管理系统,亲身感受它的强大功能和卓越效果。