在当今数字化的汹涌浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业追求降本增效、合规经营与低碳运营的关键战略。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力众多企业成功踏上财务数字化转型之路。接下来，我们将以某知名挂面厂商区域销售团队为例，深入探究合思解决方案在优化费用控制流程方面的卓越成效。
挂面厂商费用控制流程困境
某知名挂面厂商区域销售团队在业务蓬勃发展的进程中，遭遇了一系列费用控制流程方面的难题。该团队销售版图覆盖全国，复杂的供应链如同一张庞大而错综复杂的网。多种销售渠道并行，使得管理流程不得不跨越多个系统，操作极为繁杂，效率也十分低下。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量精力，还难以释放财务的真正价值。
在费用控制流程的事前和事中管控环节，存在严重的不连贯问题。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本持续居高不下，企业始终难以实现精细化的成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力和物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，优化费用控制流程迫在眉睫。
合思打造高效费用控制流程方案
合思针对该企业的痛点，精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面优化费用控制流程。
在员工消费环节，合思提供了便捷的差旅申请和业务审批功能。员工既可以通过合思商城进行订购，也能选择 TMC 订购，同时易商卡还可用于线下消费。这一多元化的消费方式，让员工的消费过程更加便捷高效，也为企业的费用控制流程提供了更多的灵活性。
在发票采集方面，合思实现了审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等一系列功能，并提供商旅分析服务。通过这些功能，企业的费用控制流程得到了极大的简化和优化。
该方案具有诸多显著优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担，提高了工作效率。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，让费用控制流程更加透明和精准。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，进一步提升了企业的管理水平。
合思方案优化费用控制流程成效显著
通过应用合思的解决方案，该企业在费用控制流程方面取得了令人瞩目的成果。
在费用节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。这一显著的节约效果，得益于合思解决方案对费用控制流程的精细化管理。
财务入账效率提升了 60%。合思的自动记账功能和智能审核对账，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，大大提高了工作效率。
企业在合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这表明员工对合思商城的认可度不断提高，也体现了合思解决方案在优化费用控制流程方面的强大吸引力。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的费用控制流程更加严谨和规范，有效避免了财务风险。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，实现了降本增效，更为企业的数字化和绿色化协同转型奠定了坚实基础。在未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新篇章。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在优化费用控制流程方面的卓越效果。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
