在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为电源行业上市企业及专精特新“小巨人”企业，在其财务数字化转型进程中遭遇诸多难题，而合思凭借智能发票系统及相关解决方案，为其带来了显著的成效。
动力源：行业先锋的发展历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
财务转型困局：荆棘满途
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高筑，使得财务工作的开展困难重重。
到了2021年，与合思合作时，痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时获取准确的企业经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务工作犹如陷入了一团乱麻。
合思方案：智能发票系统破局之道
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，其中智能发票系统是核心亮点。该方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过系统集成，合思将动力源HR系统、BPM系统的信息与合思费控同步，打破了数据孤岛。智能发票系统在其中发挥了重要作用，它能够自动识别和处理发票信息，实现数据的精准对接和流通。同时，合思推出了无需报销方案，借助智能发票系统，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成，大大简化了报销流程。
实施步骤：步步为营促转型
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，将动力源原有系统的数据与合思费控进行对接和同步，智能发票系统在数据迁移和整合中发挥了关键作用，保障了基础数据和业务数据的顺畅流通。
接着，引导员工使用合思费控进行报销申请和消费。员工可以通过智能发票系统轻松上传消费凭证，系统自动识别和处理发票信息，快速完成报销申请。同时，财务人员进行相应的对账、结算和凭证生成等操作，智能发票系统的自动化功能让这些工作变得更加高效准确。
在使用过程中，合思持续优化系统配置和流程。根据动力源的实际需求和使用反馈，不断调整智能发票系统的功能和参数，确保解决方案的有效实施。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。智能发票系统的自动化处理和流程优化，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能发票系统的自动识别和凭证生成功能，减少了人工操作的工作量，降低了人力成本。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源的员工可以在一个系统中完成所有的财务操作，大大提高了工作效率。
达成事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据。智能发票系统能够实时监控企业的财务数据，为管理者提供准确的决策依据。通过对预算的严格控制和对费用的实时分析，企业能够更好地控制成本，提高经济效益。
客户评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票系统在其中发挥了重要作用，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
结语：携手合思开启新征程
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们拥有先进的智能发票系统，将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的智能发票系统，亲身感受它为企业带来的变革与价值。
