在当今数字化飞速发展的浪潮之下,企业在财务收支管理方面犹如置身迷雾,面临着诸多棘手的痛点与挑战。财务收支管理复杂繁琐,效率低下如同沉重的枷锁,合规性难以保障更是如同高悬的达摩克利斯之剑。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如那拨云见日的利剑,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
科技先锋:合思产品全景透视
合思自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,是一家专门为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的财务管家,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理保驾护航。智能记账工具在其中扮演着核心角色,贯穿于各个服务环节,为企业提供精准、高效的记账服务。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思肩负着伟大的使命,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更高效的价值。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,为企业提供更智能、便捷、高效的财务解决方案。智能记账工具作为实现这一使命和愿景的重要支撑,以其强大的功能和卓越的性能,推动着企业财务数字化的进程。
功能探秘:合思模块全方位解析
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等一系列功能模块。通过智能记账工具,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。员工在进行差旅申请时,系统可以自动根据预设规则进行审核,确保费用支出的合规性。同时,智能记账工具能够实时记录每一笔费用的发生情况,为后续的财务管理提供准确的数据支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。智能记账工具在其中发挥着关键作用,它可以自动记录每一笔消费信息,包括消费时间、地点、金额等,为企业的差旅管理提供详细的财务数据。此外,合思商城还实现了系统自动比价功能,帮助企业节约成本,让每一笔差旅费用都花得物有所值。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。智能记账工具能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在档案管理过程中,智能规则引擎可以自动匹配业务数据,确保档案的完整性。同时,快速检索功能让企业在需要查找档案时能够迅速定位,提高工作效率。 -
合思付款:连接型采购管理新典范
合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。智能记账工具可以实时记录采购过程中的每一笔付款信息,确保付款的准确性和及时性。通过与供应商的线上对账,企业可以及时发现并解决问题,提高采购效率,降低采购成本。 -
合思收款:一站式销售财务管理利器
合思收款是一款一站式销售开票、收款、对账管理平台,它通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理。智能记账工具能够准确记录每一笔销售收款信息,包括开票时间、金额、客户信息等,为企业的销售财务管理提供有力支持。同时,通过与销售业务的紧密结合,企业可以更好地掌握销售情况,及时调整销售策略。 -
合思BI:智能化财务分析洞察者
合思BI是一个智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗。智能记账工具为合思BI提供了准确、完整的财务数据,让企业能够通过这些数据进行深入的财务分析。通过分析,企业可以了解自身的财务状况和经营情况,为企业的决策提供科学依据。
创新亮点:合思功能独特魅力
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无需报销分级标准:消费合规新境界
合思将费控报销分为L1 – L5五个等级,帮助企业直观了解自身数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。智能记账工具在这个过程中起到了关键的记录和监控作用,确保每一笔消费都符合相应的等级标准。通过这种分级标准,企业可以逐步提升自身的数字化管理水平,让财务管理更加规范、高效。 -
连接多平台:打破信息孤岛的桥梁
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破了信息孤岛,实现了数据连通。智能记账工具作为数据联通的纽带,能够将各个平台的数据进行整合和分析,为企业提供全面的财务信息。通过数据的连通,企业可以更好地掌握自身的财务状况,做出更加明智的决策。 -
智能规则引擎:档案完整性的守护者
在合思档案中,智能规则引擎可以自动匹配业务数据,确保档案的完整性。智能记账工具记录了每一笔业务的详细信息,为智能规则引擎提供了准确的数据来源。通过智能规则引擎的自动匹配,企业可以避免档案缺失或错误的情况发生,提高档案管理的质量和效率。 -
同屏比价:成本节约的智慧之选
合思商城实现了系统自动比价功能,帮助企业节约成本。智能记账工具可以记录每一次比价的结果,让企业清楚地了解不同供应商的价格差异。通过同屏比价,企业可以选择最优的供应商和产品,降低采购成本,提高企业的经济效益。
优势凸显:合思产品卓越价值
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降本增效:企业运营的加速器
合思的产品能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提升企业运营效率。智能记账工具的使用,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以通过系统自动完成入账归档工作,大大提高了工作效率。同时,节约的场地和耗材成本也为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规安全:企业财务的坚固防线
通过事前规划和实时风控体系,合思确保企业支出合规、安全、透明,实现数据安全合规。智能记账工具可以对每一笔支出进行实时监控,确保支出符合企业的规定和法律法规。同时,系统采用了先进的安全技术,保障数据的安全和隐私,让企业无后顾之忧。 -
便捷高效:用户体验的极致追求
合思提供免费产品体验,实现全流程数字化管理,让员工省事省心,财务压力极致释放。智能记账工具的操作简单便捷,员工可以通过手机或电脑随时随地进行操作。同时,全流程数字化管理让企业的财务管理更加透明、高效,提高了企业的管理水平。 -
广泛连接:一体化管理的强大支撑
合思与众多消费平台、业务系统、财务软件、银行等实现连接,数据互联,实现一体化管理。智能记账工具作为连接各个系统的桥梁,能够将不同系统的数据进行整合和分析,为企业提供全面的财务信息。通过一体化管理,企业可以更好地协调各个部门之间的工作,提高企业的整体运营效率。
用户与场景:合思应用的广阔天地
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐等)、业务场景(销售合同、采购合同等)。老板可以通过平台实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。智能记账工具为老板提供了准确、及时的财务数据,让老板能够随时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。财务人员可以通过合思实现费控、付款、回款等管理,智能识别风险。智能记账工具可以帮助财务人员提高工作效率,降低工作风险。员工可以实现因公消费无需垫资、开票、报销,让工作更加轻松愉快。智能记账工具的使用,让员工的消费信息能够及时记录和报销,提高了员工的满意度。
案例见证:合思成功的真实写照
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。智能记账工具在其中发挥了重要作用,它提高了财务管理的效率,减少了人工操作的错误和耗时。通过合思的解决方案,动力源的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本控制的成功案例
徐福记使用合思的产品后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。智能记账工具帮助徐福记实现了对差旅费用的精准控制,通过实时监控和分析,企业可以及时调整差旅政策,降低差旅成本。同时,智能记账工具还提高了差旅管理的效率,让员工的差旅体验更加顺畅。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。智能记账工具为档案管理提供了准确的数据支持,通过智能规则引擎的自动匹配,档案管理的效率得到了极大提升。同时,档案的完整性和准确性也得到了保障,为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思实现财务数字化转型,提升竞争力。智能记账工具作为合思产品的核心组成部分,以其强大的功能和卓越的性能,为企业的财务管理带来了全新的体验。如果您也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,现在就可以免费试用智能记账工具,开启财务数字化新篇章。